智能费用管控:开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着重重挑战。信息孤岛、流程繁琐、管理困难等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本和风险。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能费用管控:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着重重挑战。信息孤岛、流程繁琐、管理困难等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本和风险。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:数字化管理的困境

企业在迈向财务数字化管理的道路上,遭遇了诸多阻碍。信息孤岛现象严重,各系统之间的数据难以连通,如同一个个孤立的岛屿,无法形成有效的数据流动和共享。这导致企业在获取全面准确的财务信息时面临困难,影响了决策的科学性和及时性。

费控报销流程繁琐复杂,大量的人工操作不仅效率低下,而且容易出错。员工在报销过程中需要填写大量的表格、收集各种票据,财务人员则需要进行繁琐的审核和审批工作,耗费了大量的时间和精力。

会计档案管理也面临着诸多问题。物理空间的限制使得档案存储成本不断增加,而且检索困难,当需要查找某份档案时,往往需要花费大量的时间和人力。

收支管理中,三流合一的难题突出,付款进度和收款效率难以把控。企业在采购和销售过程中,往往难以确保合同流、发票流和资金流的一致,这不仅增加了财务风险,还影响了企业的资金周转。

解决方案概述:构建敏捷财务收支管理平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。

通过广泛连接的生态,合思能够整合各类供应商和合作伙伴的资源,为企业提供更加丰富和便捷的服务。双轮驱动的模式创新则将技术创新和业务创新相结合,不断提升平台的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是彻底颠覆了传统的报销模式,让员工的因公消费更加便捷高效。

核心功能亮点:七大功能助力财务数智化

  • 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过智能化的规则引擎和流程自动化,合思费控能够对费用进行实时监控和控制,确保费用支出符合企业的政策和标准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。用户可以在商城中轻松订购机票、酒店、用车等服务,同时还能享受线下易商卡因公消费的便利。全场景覆盖的特点,让员工的差旅出行更加便捷、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够将企业的各类会计档案进行电子化管理,实现档案的集中存储和快速检索。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:实时收支一体解决方案提供者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。该功能能够实时监控企业的收支情况,确保资金的安全和合理使用。同时,通过与上下游企业的协同合作,实现了业务流程的自动化和数字化。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管理能手
    合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。通过自动化的流程和智能化的算法,合思付款能够提高采购付款的效率和准确性,减少了人工操作和错误。

  • 合思收款:一站式销售开票收款管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。该功能能够实现销售业务的全程跟踪和管理,确保销售款项的及时回收。同时,一键开票功能大大提高了开票效率,减少了企业的税务风险。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析大师
    合思BI是一款智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘,合思BI能够为企业提供全面准确的财务分析报告,辅助企业进行经营决策。

用户收益:不同角色各得其所

  • 老板:降本增效辅助经营决策
    对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的经营决策。全流程财务收支管控则能够确保企业的资金安全和合理使用,降低企业的财务风险。

  • 财务:释放压力智能识别风险
    对于财务人员来说,合思的解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。通过自动化的流程和智能化的算法,财务人员能够减少大量的人工操作和繁琐的审核工作,提高工作效率和准确性。同时,智能识别潜在风险功能能够及时发现企业财务中的问题,为企业的财务管理提供有力保障。

  • 员工:省事省心消费无需报销
    对于员工来说,合思的解决方案省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在进行因公消费时,只需通过合思平台进行操作,即可完成消费和支付,无需再为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

典型场景:全场景覆盖满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个消费场景。在这个生态中,员工可以享受到便捷高效的消费体验,企业也能够实现对消费的统一管理和控制。全场景聚合的特点,让企业的消费管理更加简单、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这个生态中,业务部门和财务部门能够实现信息的实时共享和协同合作,提高了业务流程的效率和准确性。开放的业财连接生态,为企业的数字化转型提供了有力支持。

客户成功案例:实践验证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思解决方案的高效性和实用性,为企业的发展提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩表明,合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本,提高企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一案例充分体现了合思电子会计档案管理平台的优势,为企业的档案管理带来了巨大的变革。

  • 汉威科技集团:助力上市企业稳健运营
    汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案实现了稳健运营和科学决策。合思的解决方案为企业提供了全面准确的财务信息和分析报告,辅助企业管理层做出更加科学合理的决策,为企业的发展奠定了坚实的基础。

  • 中影股份:保障上市公司业务发展
    中影股份作为上市公司,通过合思的服务保障了业务的发展。合思的解决方案为企业提供了高效便捷的财务管理工具,确保了企业财务的安全和稳定,为企业的业务发展提供了有力支持。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,你可以免费试用合思的智能费用管控系统,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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