在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅报销系统为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升了 300%，会计人员成本节约了 50%。这充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
它拥有约 2400 名员工、8 家子公司以及全国 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这使得差旅报销等财务流程变得冗长，员工和财务人员都苦不堪言。差旅报销系统的缺失，让动力源在财务数字化的道路上遇到了瓶颈。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。差旅报销系统作为其中的重要组成部分，发挥了关键作用。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在无需报销方面，合思的差旅报销系统为业务人员带来了极大的便利。因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
该系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，实现了系统之间的互联互通。差旅报销系统与其他系统的协同工作，提高了整个财务流程的效率和准确性。
成效与成果：差旅报销系统带来的显著变革
应用合思的差旅报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约 50%。
员工在使用差旅报销系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了提升。
在管理层面，差旅报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：携手合思共创财务新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅报销系统为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑选择合思的差旅报销系统。现在，您可以免费试用合思的差旅报销系统，亲身感受它为企业带来的高效、合规、智能的财务新时代。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章！
