在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的技术实力和创新的产品服务,在行业内占据着举足轻重的地位,深刻影响着众多企事业单位的财务管理模式。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技驱动的企业,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等在内的全方位财务数智化服务体系。
在发展历程中,合思展现出了强大的发展潜力和市场吸引力,累计融资超15亿元。为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和服务网络,形成了广泛而深入的服务布局。目前,超7000家付费企业选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。
核心产品:打造财务数智化生态圈
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它全面覆盖因公消费全场景,实现了从差旅申请、商旅订购到发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等全流程的数字化费控管理。
企业使用合思费控,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从消费到财务处理的各个环节都能实现自动化和智能化,大大提高了工作效率,也提升了员工的满意度。差旅申请功能让企业能够对员工的出行进行有效管控,确保费用支出合理合规;商旅订购功能则为员工提供了便捷的预订渠道,同时也能帮助企业实现成本的优化。
该平台具有同屏比价、消费透明等功能特点。同屏比价功能让企业在选择差旅服务时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,从而做出最优选择;消费透明则让企业对每一笔费用支出都有清晰的了解,便于进行成本控制和预算管理。通过合思商城,企业能够实现差旅管理的智能化和精细化,降低差旅成本,提升管理效率。
- 合思档案:电子会计档案管理的领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,帮助企业降低成本。
在传统的档案管理模式下,企业需要耗费大量的人力、物力和时间来进行档案的整理、存储和查询。而合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化管理,不仅节省了存储空间和耗材成本,还大大提高了档案的利用效率。智能规则引擎能够自动对档案进行分类、归档和检索,让企业能够快速准确地获取所需信息,为企业的决策提供有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖的创新解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新智能对账引擎与协同门户解决了三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等服务,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
创新智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对和匹配,确保数据的准确性和一致性;协同门户则为企业内部各部门之间提供了一个高效的沟通和协作平台,让财务和业务能够紧密结合。合思付款、合思收款等服务让企业的资金管理更加便捷和安全;合思BI则为企业提供了实时的经营数据分析,帮助企业及时发现问题、调整策略,实现可持续发展。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展无限可能
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,Open API提供标准化接口。
这意味着企业可以根据自身的需求,灵活选择和集成各种应用,实现财务数字化的个性化定制。开放的生态系统让合思能够与更多的合作伙伴共同为企业提供更丰富、更优质的服务。通过与消费平台的对接,企业能够实现消费数据的实时同步;与主流财务软件的对接则让企业能够实现财务数据的无缝流转,提高财务管理的效率和准确性。
优势凸显:与传统报销方式的鲜明对比
合思的无需报销解决方案具有众多显著优势。首先,它能够降低员工报销耗时。在传统的报销方式下,员工需要花费大量的时间来整理发票、填写报销单、提交审批等。而合思的无需报销模式,让员工在消费时无需垫付资金,消费数据自动同步到系统中,大大节省了员工的时间和精力。
其次,减少财务入账归档时间。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据,系统能够自动完成入账和归档工作,提高了财务工作的效率。同时,节约场地耗材成本。电子档案的管理方式取代了传统的纸质档案,节省了大量的存储空间和耗材费用。
此外,合思的产品和服务还提高了业财流程数字化程度。通过业财一体的解决方案,让财务和业务数据实现实时共享和交互,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。并且保障数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要挑战。合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业的数据安全和合规。
在企业费控报销管理方面,合思的无需报销分级标准能帮助企业提升财务数字化实践效率。不同规模和需求的企业可以根据自身情况选择合适的分级方案,实现个性化的费控管理。与传统报销方式相比,合思的产品和服务在降本增效、合规管理、用户体验等方面具有显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。
应用案例:真实见证合思的卓越价值
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在采用合思的差旅报销系统后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更加专注于核心业务。合思的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。在全球化业务的背景下,合思的系统能够适应不同国家和地区的财务法规和业务需求,实现跨国业务的高效管理。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记通过合思的差旅报销系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记能够对差旅费用进行精准控制。同时,系统的自动化流程也提高了差旅管理的效率,为企业节省了大量的时间和精力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案的数字化管理模式,让该公司的档案管理工作实现了质的飞跃,为企业的发展提供了坚实的保障。 -
更多企业的选择:彰显合思的广泛适用性
除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务。这充分体现了合思在不同行业的应用价值,无论是制造业、食品业还是文化传媒业,合思都能够根据企业的特点和需求,提供个性化的财务数智化解决方案。
综上所述,合思在财务数智化领域具有显著的优势和卓越的成就。其差旅报销系统等一系列产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思将继续以创新技术和优质服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也想体验合思差旅报销系统带来的便捷和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。