在当今数字化时代，企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的齿轮，运转不灵，存在着诸多痛点。多系统林立，宛如一个个孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算管控难以落地，仿佛缥缈的云雾，难以捉摸。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中步履维艰。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了一条破局之路，尤其在预算审批优化方面有着卓越的表现。
产品背景：财务转型困境待解
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在不同的城市之间频繁奔波，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在黑暗中摸索，容易迷失方向。
系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时、准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，就像一张庞大而复杂的网，让企业难以理清头绪。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批如同一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和资源。
同时，支出散落于多个系统，预算统计就像在大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像断了线的风筝，飘忽不定。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同负重前行的行者，疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果，也使得预算审批优化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：全方位破局之道
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，在预算审批优化方面有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了多系统集成，让数据如同灵动的溪流，在各个系统之间自由流通。操作体验全面革新，就像给企业的财务流程换上了一套崭新的装备，更加高效、便捷。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，为预算审批优化提供了有力支持。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，使得对公付款与合同管理紧密相连，如同链条一般环环相扣。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，就像给财务人员配备了一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。
核心功能：预算审批优化利器
合思的核心功能在预算审批优化方面发挥着重要作用。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，一气呵成。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让预算数据能够在不同系统之间顺畅流动，为预算审批提供了准确、及时的数据支持。
预算管控可实现跨系统预算管理，在预算审批过程中，系统会对预算进行检验，完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。
对公付款可关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，让预算资金的使用更加透明、可控，为预算审批提供了有力的依据。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，确保发票的真实性和合规性，避免了因发票问题导致的预算偏差，进一步优化了预算审批流程。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，也为预算审批提供了可靠的财务数据。
应用场景与案例：实践见证成效
合思的解决方案广泛应用于各类企业，在多个应用场景中都能实现预算审批优化。
在无需报销场景下，员工的消费行为得到有效管控，预算审批更加高效。例如，员工在进行商务出差时，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，大大减少了预算审批的时间和工作量。
在商旅出行场景中，合思的系统可以实时监控差旅费的支出情况，与预算进行对比，及时发现超支情况并发出预警，为预算审批提供了实时的数据支持。
在销售费用管理场景中，通过对销售费用的预算管控和实时监控，企业可以更好地控制销售成本，优化预算审批流程，提高资金使用效率。
在预算管控场景中，合思的跨系统预算管理功能，使得企业能够对各个部门、各个项目的预算进行全面、实时的监控和审批，确保预算的合理使用。
在系统集成场景中，合思的系统连接能力强，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现预算数据的共享和流通，为预算审批提供了更加准确、全面的数据支持。
在报表分析场景中，合思可以生成详细的预算报表和分析报告，帮助企业管理层更好地了解预算执行情况，为预算审批提供决策依据。
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，在预算审批优化方面取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算审批方面，由于流程的优化和数据的准确及时，预算审批的效率也得到了大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，预算审批流程更加顺畅，预算资金的使用更加合理，为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在预算审批方面，通过对项目预算的有效管控和实时监控，企业能够更加精准地进行预算审批，提高了资金的使用效率。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在预算审批优化方面，已经在众多企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算审批方面存在难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，开启您的财务数智化之旅！
