在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键环节。然而,众多企业在费用支出管理方面却犹如陷入迷雾,面临着重重痛点。合思的财务收支管理平台犹如一盏明灯,应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在预算决策支持方面表现卓越。
行业痛点:费用管理困局待解
长期以来,企业费用支出管理宛如被遗忘的角落,未得到足够的重视。费用报销处理耗时耗力,种类繁杂如乱麻,合规性更是差强人意。传统费用管理视角如同旧时光里的老古董,滞后且片面,根本无法适应企业蓬勃发展的需求。
随着电子发票的广泛普及和电子档案政策的落地生根,企业如同被推着向前的小船,不得不加强费控管理。但现有的管理系统却如同老旧的机器,难以满足新的需求。不同行业更是各自有着难念的经,医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂得像迷宫,连锁经营行业报销数字化程度低得可怜。在这样的困境下,企业的预算决策支持也受到了极大的阻碍。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思(原易快报)自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的预算决策支持提供了坚实的基础。
核心功能亮点:预算决策支持的强大武器
- 分级费控管理:五级进阶铸就高效管控
合思的分级费控管理涵盖了L1 – L5五个层级,如同五级台阶,引导企业从手工报销的原始阶段逐步迈向高级无需报销的智能化阶段。在这个过程中,报销流程实现了自动化和智能化,费用管控能力得到了质的提升。企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择合适的层级,为预算决策支持提供精准的数据和高效的流程。 - 广泛连接能力:互联互通拓展服务边界
合思的财务收支管理平台具有广泛的连接能力,它就像一个万能的连接器,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。而且,它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界,为预算决策支持提供更全面的信息和更便捷的操作。 - 数据赋能与协同:数据驱动预算决策
合思的平台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,就像搭建了一座数据的桥梁,为企业决策提供有力的支持。它打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过对数据的深入分析和挖掘,企业可以更加精准地进行预算编制和决策,提高预算决策支持的科学性和准确性。 - 智能审核与控制:精准把关防范风险
合思的平台对发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的卫士,规避电子发票带来的财税风险。系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,确保每一笔费用都在预算范围内,为预算决策支持提供可靠的保障。
用户收益:预算决策支持带来的多重红利
- 提升效率:打破时空束缚畅享高效报销
合思的平台打破了时间和地域对报销的阻碍,让报销流程如同流水般顺畅地实现线上化、自动化。员工无需再为报销奔波,减少了人工工作量,报销审批效率得到了大幅提高。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的预算决策支持提供了更及时的数据反馈。 - 降低成本:精打细算节约企业开支
通过同屏比价、优化采购等方式,合思的平台帮助企业降低了支出成本。同时,它还节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。成本的降低意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务中,为预算决策支持提供更多的资金选择。 - 加强合规:严守合规防线降低风险
合思的平台满足行业合规要求,就像一个坚固的盾牌,避免了虚开发票、重复报销等问题,降低了税务财务风险。企业在合规的前提下运营,能够更加稳健地发展,为预算决策支持提供稳定的环境。 - 促进业财融合:财务深度参与业务决策
合思的平台让财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。财务与业务的深度融合,使得预算决策支持更加全面和准确,能够更好地适应企业的发展需求。
典型场景:预算决策支持在各行业的精彩演绎
- 医药行业:合规高效推动预算精准决策
在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的预算决策支持更加精准和高效。 - 软件行业:清晰费用助力预算科学规划
对于软件行业,合思的平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这使得软件企业能够更加科学地进行预算规划,为预算决策支持提供有力的保障。 - 连锁经营行业:业财统一优化预算分配
在连锁经营行业,合思的平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一,提高了审批体验。连锁企业可以更加合理地分配预算,提高预算决策支持的效果。
客户成功案例:预算决策支持的真实见证
- 医药行业:知名制药公司的合规高效之旅
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了企业的报销效率,也为企业的预算决策支持提供了准确的数据和便捷的操作。 - 软件行业:上市软件服务公司的数字化升级
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过这些功能,软件企业的预算决策支持更加科学和精准。 - 连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的业财融合之路
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一审核支付,降低了审核和资金风险。这使得连锁餐饮品牌的预算决策支持更加合理和有效。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了费控管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算决策支持方面,它更是发挥了重要的作用,为企业的发展提供了有力的支持。如果您的企业也面临类似的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。