在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立如同一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛的困局;费用管控仿若雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂让人望而却步。而北京合思信息技术有限公司以其独树一帜的创新财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引了方向,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算审批优化方面,合思更是有着卓越的表现,为企业财务管理带来新的活力。
行业痛点剖析:预算审批优化迫在眉睫
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘满布。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,导致数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,颠簸且低效;手工录入合规性如同在黑暗中摸索,难以精准把控。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同过期的报纸,毫无价值。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复得让人头晕目眩。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度仿佛在迷雾中前行,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类型复杂多变,财务稽核、做账的工作量如同滔滔江水,连绵不绝。多门店管理费控如同放风筝,难以掌控方向,预算执行更是如同镜中花、水中月,难以落地。在这样的困境下,预算审批优化成为企业迫切需要解决的问题。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身是易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算审批优化方面也有着独特的优势。
使命愿景:让预算审批优化助力企业腾飞
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现财务数字化转型。它希望让企业的财务管理变得更加高效、合规、透明,如同阳光穿透云层,照亮企业的每一个角落。通过预算审批优化,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块探秘:预算审批优化的有力支撑
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票的真实性和合规性,为预算审批优化提供准确的数据基础。费用管理功能模块如同一位睿智的军师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业合理控制费用,优化预算审批流程。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析和决策支持。同时,它具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位细心的管理员,让合同管理井井有条。而且,合思费控系统支持系统集成,可与第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据壁垒,为预算审批优化提供更全面的数据支持。
功能亮点:预算审批优化的创新密码
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无需报销:预算审批优化的便捷之道
合思的无需报销功能堪称一绝。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了预算审批的效率,让企业的财务管理更加轻松。 -
强大系统连接能力:预算审批优化的桥梁
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算审批优化提供了有力的技术支持。 -
移动审批与AI技术:预算审批优化的智能助手
合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批人员随时随地都能进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能助手,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,为预算审批优化提供了智能化的解决方案。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:预算审批优化的安全卫士
合思能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为预算审批优化提供了安全可靠的保障。 -
银企直联:预算审批优化的高效通道
合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为预算审批优化提供了高效的执行手段。
产品优势:预算审批优化的坚实后盾
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广泛连接:打破数据孤岛,助力预算审批优化
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,如同一位出色的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这使得企业在进行预算审批时能够获取更全面、准确的数据,提高审批的科学性和合理性。 -
定制化能力:满足多样化需求,推动预算审批优化
合思具有强大的定制化能力,可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案。无论是单据模板、审批流程还是费用标准,都能根据企业的实际情况进行调整,满足企业多样化的管理需求,为预算审批优化提供个性化的支持。 -
安全可靠:保障数据安全,护航预算审批优化
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在预算审批优化过程中,企业的数据安全至关重要,合思的安全保障让企业无后顾之忧。 -
敏捷高效:快速上线,提升预算审批优化效率
合思系统部署敏捷,上线速度快,如同一位短跑健将,能够快速为企业带来价值。同时,系统操作简便,易于使用和维护,让企业员工能够快速上手,提高工作效率,为预算审批优化提供了高效的实施保障。
目标用户与场景:预算审批优化的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,预算审批优化都能发挥重要作用,帮助企业提高财务管理水平。
成功案例:预算审批优化的真实见证
合思拥有众多令人瞩目的成功案例。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过预算审批优化,企业的财务管理更加高效,资源得到了更合理的配置。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算审批优化让企业的资金流动更加顺畅,提高了企业的运营效率。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在预算审批优化方面的卓越成效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理效率和竞争力。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,特别是在预算审批优化方面表现出色。它帮助企业应对行业痛点与挑战,实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、透明的财务数字化之旅,让预算审批优化为您的企业发展注入强大动力。