在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业带来了高效且便捷的财务管理新体验。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型的奥秘。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技企业，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。在企业蓬勃发展的进程中，汉威科技遭遇了一系列财务数字化方面的难题。
随着业务不断拓展，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等方面的需求日益迫切。然而，其原有的财务系统却像是一个混乱的迷宫，存在着诸多问题。支出分散在多个系统之中，如同散落的珍珠难以串连；预算统计难以收口，仿佛一团乱麻让人无从下手；对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线无法交汇；发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在差旅费报销方面，原有的系统更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要填写繁琐的报销表单，提交大量的票据，经过漫长的审批流程才能拿到报销款。财务人员则需要花费大量的时间和精力对票据进行人工校验，核对费用是否符合预算，稍有不慎就可能出现错误。这种低效的差旅费报销系统，不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的财务管理效率。
合思解决方案精准破局
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技打造了一套全面的财务数字化解决方案，在预算管控方面更是独具匠心。合思将差旅费报销系统与预算管理紧密结合，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。
当员工提交差旅费报销申请时，系统会自动将单据信息转换并在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统则会实时发出预警，让管理人员能够及时采取措施。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效防止了费用管控失控，实现了预算的全流程管控。
通过这种方式，汉威科技的预算管理变得更加精准和高效。企业能够更好地控制成本，确保每一笔差旅费都花在刀刃上。同时，员工也能够更加清楚地了解自己的费用使用情况，避免不必要的浪费。
- 对公付款精细管理
在对公付款管理方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度。
这样一来，企业能够清晰地掌握每一笔对公付款的情况，确保付款与合同约定相符。对于差旅费相关的对公付款，如酒店预订、交通票务等，系统也能够进行有效的管理和监控。财务人员可以随时查看付款状态，及时处理异常情况，提高了对公付款的效率和准确性。
同时，合同管理台账的建立也为企业的业务管控提供了有力支持。企业能够对合同付款和回票进度进行实时监控，确保业务的合规性和预算的严格执行。在差旅费报销系统的支持下，对公付款管理变得更加精细化和规范化。
- 发票管理高效便捷
合思的差旅费报销系统在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。
员工只需将发票拍照上传至系统，系统就能快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能够自动对发票进行验真，避免了虚假发票的风险。在发票复核环节，系统会对发票的各项信息进行仔细核对，确保发票的合规性。
此外，通过标准的接口插件，差旅费报销系统能够与企业的财务系统进行对接，实现财务凭证的自动生成。财务人员无需再进行繁琐的人工操作，节省了大量的时间和精力。发票管理的高效便捷，让汉威科技的财务工作更加轻松和准确。
汉威科技转型成效显著
- 财务效率大幅提升
通过应用合思的差旅费报销系统，汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口。原本分散在3个系统中的财务数据，如今整合到了1个系统中，大大简化了财务流程。
在差旅费报销方面，员工的报销流程变得更加简单快捷。他们只需在差旅费报销系统中填写相关信息，上传发票，就可以完成报销申请。系统会自动进行预算校验、发票验真等操作，审批流程也更加高效。员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
财务人员则从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。财务付款效率提升了90%，有效提高了资金流转速度。企业能够更好地利用资金，提高资金使用效率。
- 业务管控精细精准
在企业业务管控方面，差旅费报销系统发挥了重要作用。实现了对公业务的精细化管理，对合同付款和回票进度的实时监控，确保了业务的合规性和预算的严格执行。
对于差旅费相关的业务，系统能够对每一笔费用进行详细记录和分析。企业能够了解员工的差旅费使用情况，合理制定差旅费标准。同时，通过对差旅费报销数据的分析，企业还能够发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行改进。
预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，实现了预算的全流程管控。在差旅费报销系统的支持下，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
- 各方体验全面优化
员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工报销流程简化，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。差旅费报销系统让员工能够随时随地提交报销申请，查询报销进度，提高了工作体验。
财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，工作效率大幅提高。他们可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的发展提供更有价值的建议。管理层能够实时掌握企业经营数据，通过差旅费报销系统，他们可以了解企业的差旅费支出情况，做出更准确的决策。
汉威科技的成功案例充分证明了合思差旅费报销系统的强大实力和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
