在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的船只,在数字化的海洋中显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司,就像一艘先进的战舰,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,特别是在差旅预算审批流程方面,更是有着卓越的表现。
行业痛点剖析:差旅预算审批流程的困境
当前企业在财务数字化转型过程中,差旅预算审批流程犹如陷入了重重迷雾。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得差旅预算审批流程变得复杂且低效。传统手工报销模式的弊端更是凸显,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让差旅预算审批流程犹如一团乱麻。
支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用类型复杂,财务稽核做账工作量大。多门店管理费控难,预算执行难落地,这些问题都让差旅预算审批流程举步维艰。
合思简介:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
使命愿景:引领企业财务变革
合思有着崇高的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅预算审批流程中,合思致力于优化每一个环节,让企业的资源得到更合理的利用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务管理的数字化变革。在差旅预算审批流程方面,合思希望通过自身的努力,让企业的审批流程更加科学、高效、合规。
模块功能:差旅预算审批流程的坚实后盾
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,为差旅预算审批流程提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在差旅预算审批流程中,准确的发票管理能够确保费用的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以更好地管理差旅费用,优化差旅预算审批流程。
还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析,有助于企业在差旅预算审批流程中做出更明智的决策。
合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在差旅预算审批流程中,合同管理的规范能够避免不必要的纠纷和风险。
合思费控系统具备与多种系统集成的能力,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等对接。这使得差旅预算审批流程能够与企业的其他业务系统实现数据互通,提高审批效率。
功能亮点与创新:重塑差旅预算审批流程
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无需报销:让差旅预算审批流程更轻松
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅预算审批流程中,无需报销的模式大大简化了流程,提高了效率。 -
系统连接能力强:打破差旅预算审批流程的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅预算审批流程中,系统连接能力强能够确保各部门之间的信息畅通,提高审批的准确性和及时性。 -
智能识别与校验:提升差旅预算审批流程的准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在差旅预算审批流程中,智能识别与校验能够有效避免因人为错误导致的审批失误。 -
预算管控创新:让差旅预算审批流程更科学
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅预算审批流程中,预算管控创新能够确保企业的差旅预算得到合理的控制。
产品优势:差旅预算审批流程的卓越之选
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广泛连接:打通差旅预算审批流程的数据通道
能够与多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。在差旅预算审批流程中,广泛连接能够确保各系统之间的数据共享,提高审批的效率和准确性。 -
高效便捷:优化差旅预算审批流程的体验
员工报销流程简化,效率大幅提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。实现从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通。在差旅预算审批流程中,高效便捷能够让员工和财务人员都感受到流程的优化。 -
合规性强:保障差旅预算审批流程的合法性
严格按照财务制度和规定进行费用管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。在差旅预算审批流程中,合规性强能够确保企业的财务安全。 -
定制化程度高:满足差旅预算审批流程的个性化需求
可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等。在差旅预算审批流程中,定制化程度高能够让企业根据自身的特点和需求,打造最适合自己的审批流程。
目标用户与应用场景:差旅预算审批流程的广泛适用
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、服务业等不同行业的企业。差旅预算审批流程在这些企业中都有着广泛的应用场景。
无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理,还是自动生成凭证等,合思的财务数智化产品和服务都能够为企业的差旅预算审批流程提供有力的支持。
成功案例:差旅预算审批流程优化的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审批流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了流程的优化和效率的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在差旅预算审批流程中,汉威科技也取得了显著的成效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅预算审批流程方面,派克新材也实现了流程的大幅优化。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,特别是在差旅预算审批流程方面,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您优化差旅预算审批流程,开启财务数智化的新篇章,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。