财务人员发票工具助力企业财务数字化转型

财务人员发票工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业自研系统众多,像动力源,大量自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团同样面临难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

当企业高速发展时,对财务管控的需求也日益提升。派克新材就遇到新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有发生,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。随着业务的拓展,企业组织架构和业务模式愈发复杂,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,流程混乱难以统一,粗放管理使得核算困难,财务基础工作繁重。疫情期间,医疗企业如可孚医疗,从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单处理效率低下,流程依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据存在很大局限性。

这些问题严重阻碍了企业的发展,也让财务人员在工作中面临巨大压力。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家能够为企业解决这些难题的科技公司。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:引领财务数智化变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能,推动企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,不断创新和完善产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动整个行业的发展和进步。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  1. 合思费控:支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管控,实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可与其他系统集成,实现数据互通和预算管控,为企业提供了全面的费用管理解决方案。
  2. 合思商城:聚合了多种商旅和办公采购资源,员工在商城内进行因公消费时,可享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提高了消费和结算的效率。
  3. 合思BI:提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。它支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源,为企业的决策提供有力支持。
  4. 银企直联:实现实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和准确支付。

合思功能亮点:创新引领财务新体验

  1. 无需报销模式:合思颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。
  2. 强大系统集成能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
  4. 多维管控自动执行:针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,合思在相关方发起申请时,会由对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度,实现了费用的精细化管理。

合思产品优势:全方位保障企业财务

  1. 广泛连接能力:合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率。
  2. 丰富行业经验:合思服务了众多不同行业的客户,包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的服务。
  3. 高效实施与服务:合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够在短时间内完成项目上线,并提供持续的技术支持和服务,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
  4. 强大安全保障:合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障了企业财务数据的安全可靠。

目标用户与应用场景:满足多样化财务需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控的企业,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能够满足企业在财务收支管理方面的多样化需求。

成功案例见证:合思助力企业腾飞

  1. 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 亿嘉和:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的价值。其中,合思的财务人员发票工具,更是在发票管理方面发挥了重要作用,极大地提高了财务人员的工作效率和准确性。

如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,与我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务人员发票工具及其他产品,体验合思带来的财务变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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