在消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。企业如何在激烈的市场竞争中“挖出”更多净利润，成为了亟待解决的关键问题。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思定制化报销解决方案所带来的显著成效。
连锁零售巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超10000家，在零食市场占据着重要地位。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮现。
门店标准化落地难成为了制约企业发展的一大难题。在快速开店的过程中，如何确保每家门店都能按照统一的标准运营，是鸣鸣很忙集团面临的巨大挑战。同时，财务报销流程的低效也让企业颇为头疼。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要人工仔细核对，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。而且，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工整理、粘贴和审核，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。
私车公用管控也是一个亟待解决的问题。在日常运营中，员工私车公用的情况较为普遍，但公里数核查困难，导致补贴计算不准确，也容易出现违规操作。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。
合思定制化报销解决方案：精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思为其量身定制了一套报销解决方案。
- 差旅管理新变革
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请，让员工可以随时随地提交差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保报销符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了财务处理效率。同时，在线开票、多账户独立核算，让财务管理更加清晰、便捷。
员工只需在移动端提交差旅申请，系统会根据预设的规则自动校验费用标准和出差标准。一旦申请通过，员工在因公消费时无需再垫付资金，费用会直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据员工的实际行程自动计算，无需人工干预。财务人员可以通过系统进行统一对账和结算，大大提高了工作效率。而且，在线开票功能让发票管理更加方便，多账户独立核算让财务管理更加清晰明了。
- 门店发票管理智能化
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行贴票和打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，不仅提高了发票审核效率，还降低了人工成本。
门店员工只需将收到的发票放入指定的发票袋中，无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作。发票袋会自动与对应的报销单据关联，财务人员收票后，通过扫描仪即可快速识别发票信息。发票袋上的二维码可以自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一智能化的发票管理方式，大大提高了发票审核效率，减少了人工错误，也降低了企业的运营成本。
- 私车公用管控精细化
在私车公用管控上，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
员工在使用私车公用时，只需在系统中关联自己的车辆信息。在行程中，员工可以通过手机灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统会根据员工的实际行驶里程自动计算补贴金额，并将其自动统计至车补台账。同时，系统的定位功能可以准确记录车辆的行驶轨迹，AI风控助手会实时监测员工的操作，一旦发现异常操作，会及时发出预警。这一精细化的私车公用管控方式，有效避免了违规行为的发生，也让企业的补贴计算更加准确合理。
显著成效：降本增效，开启发展新篇
通过引入合思的定制化报销解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
- 门店运营效率大提升
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。由于差旅管理更加便捷，督导人员可以更频繁地到门店进行巡查和指导。同时，门店标准化更快落地，各门店的运营水平得到了有效提升。
督导人员可以通过移动端随时提交差旅申请，快速安排巡店行程。在巡店过程中，督导人员可以及时发现门店存在的问题，并给予针对性的指导。而且，由于门店发票管理和私车公用管控更加规范，门店的财务管理也更加清晰，为门店的稳定运营提供了有力保障。这一系列的改进措施，让门店的运营效率得到了显著提升，门店标准化落地速度也大大加快。
- 财务数字化：成本节约与决策支持
在财务方面，合思的解决方案让鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。从提交到归档，门店报账至多24小时，大大缩短了财务处理周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。
通过合思的解决方案，企业的财务管理实现了数字化转型。库存管理更加精准，零食的周转率得到了有效提高。门店报账流程更加高效，从提交到归档至多只需24小时，大大缩短了财务处理周期。而且，财务报表的分析功能为企业的业务决策提供了有力支持，企业可以根据财务数据及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
开启财务数智化转型之旅
合思的财务数智化定制化报销解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用，充分证明了其在连锁零售业的有效性和实用性。这一解决方案不仅帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，还实现了降本增效和合规运营。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多连锁零售企业提供优质服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验定制化报销解决方案的魅力，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
