在当今企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理成为了众多企业提升效率、降低成本的关键环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。同时，在整个过程中，“报销信息共享”发挥了重要作用，为企业的高效运营提供了有力支持。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明珠。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市。如今，它已成长为红枣行业的领军上市企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，展现出强大的企业实力和市场影响力。在这样庞大的企业运营中，“报销信息共享”对于财务档案管理的重要性日益凸显。
传统困局：财务档案管理痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你此前一直采用传统的纸质档案管理方式。这种方式在企业发展的过程中逐渐暴露出诸多问题。
归档犹如一场艰难的战役。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补全资料将耗费巨大的精力。在这个过程中，“报销信息共享”的缺失使得归档工作更加繁琐。
查找更是让人头疼不已。传统方式受时间和空间的限制，无法实时调阅档案。当企业需要紧急查询某份报销档案时，往往需要花费大量的时间和人力去仓库中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是一大痛点。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的仓库来存放，还需要安排专人进行管理和维护。此外，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着合规风险。在这种情况下，“报销信息共享”成为了企业解决问题的迫切需求。
创新破局：合思解决方案亮点
合思针对好想你面临的问题，提出了一系列创新的解决方案，其中“报销信息共享”贯穿始终。
打破壁垒数据同源。合思通过先进的技术手段，实现了报销信息的共享，打破了不同部门之间的数据壁垒，让数据在企业内部自由流通。财务人员可以通过系统一键联查相关的报销信息，大大提升了工作效率。在这个过程中，数据同源确保了信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动组装审计便捷。合思以档案数据为标准，实现了报销信息的自动组装和审计。通过“报销信息共享”，审计人员可以快速获取相关的报销数据，以内审外审都以档案数据为主，大大提升了审计效率。同时，系统会自动对报销信息进行审核，发现异常情况及时提醒，有效防范了财务风险。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。通过“报销信息共享”，企业可以方便地定位实物档案的位置。当需要查看某份报销档案时，只需在系统中输入相关信息，就可以快速找到对应的实物档案，提高了档案管理的便捷性和准确性。
有序推进：合思方案实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，确保了“报销信息共享”的顺利实现。
搭建数据同源体系。合思首先为好想你的财务人员搭建了数据同源体系，将各个部门的报销信息整合到一个平台上，实现了信息的共享。财务人员可以通过该平台便捷地利用和一键联查相关的报销信息，大大提高了工作效率。
设定审计标准。在搭建好数据同源体系的基础上，合思设定了审计标准，以内审外审都以档案数据为主。通过“报销信息共享”，审计人员可以快速获取准确的报销数据，对报销流程进行全面审计，有效防范了财务风险。
建立虚拟档案库房和二维码系统。最后，合思为好想你建立了虚拟档案库房和二维码系统，实现了电子与实物档案的匹配。通过“报销信息共享”，企业可以方便地管理和定位实物档案，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：合思方案带来效益
经过合思方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，“报销信息共享”发挥了重要作用。
人工耗时大幅减少。通过“报销信息共享”，财务人员在归档和查找报销档案时的人工耗时减少了90%。他们可以通过系统快速获取所需的报销信息，无需再花费大量时间去手动查找和整理纸质档案。
管理耗时显著降低。总部接收报销档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。通过“报销信息共享”，各部门之间的信息传递更加高效，减少了沟通成本和时间浪费。
综合成本预计减少。通过提高工作效率和降低管理成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。“报销信息共享”不仅提升了企业的经济效益，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户认可：好想你满意反馈
从取得的效益数据可以推测，好想你对合思的方案非常满意。合思的解决方案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点问题，通过“报销信息共享”提升了企业的管理水平和运营效率。企业对合思的专业服务和技术实力给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，借助“报销信息共享”实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
