在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域树立了良好的口碑，众多成功案例见证了其为企业带来的巨大价值。
接下来，让我们走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务数字化难题，实现财务报表生成的高效与精准。
动力源：数字化转型的艰难征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务报表生成困难，无法及时准确地反映企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思迅速组建了专业的团队，深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报表生成提供了准确的数据支持。合思系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销，简化流程
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为财务报表生成提供了有力保障。 -
多系统集成，提升操作体验
合思费控实现了多系统集成，打破了数据孤岛。员工再也不用在多个系统中进行繁复操作，操作体验得到了极大提升。通过合思费控系统，员工可以一站式完成各项财务相关操作，减少了人为错误，提高了工作效率，也为财务报表生成提供了更准确的数据来源。
显著成果：降本增效与管理提升
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果，在财务报表生成方面也展现出了卓越的效果。
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效率提升，成本节约
动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着动力源可以用更少的人力投入完成更多的财务工作，同时也为财务报表生成节省了大量的时间和精力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
合规费控，减轻压力
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，从而为财务报表生成提供更深入的分析和解读。 -
全程管控，精准决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持，也使得财务报表生成能够更好地反映企业的实际运营情况。
携手未来，共谱新篇
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和管理提升。在财务报表生成方面，合思的解决方案提高了效率、保证了准确性、增强了分析能力，为动力源的财务管理提供了坚实的保障。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展。同时，合思也将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
众多像动力源这样的企业选择合思，都获得了显著的效益提升。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，实现高效准确的财务报表生成，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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