在我国，电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，助力企业实现财务数智化转型，为企业带来智能化报销体验。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域开始推广全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
在当前经济环境下，这种趋势能为企业带来诸多好处。它可以优化管理流程，让企业的财务管理更加高效。同时，降低成本也是其显著优势之一，企业无需再为大量的纸质凭证耗费资源。而且，这还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在环保和发展上找到平衡点。企业积极拥抱电子凭证全流程无纸化，就能获得智能化报销体验。
痛点分析：企业财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档难是常见问题之一，就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。
查找慢也是一个大问题。纸质档案查找起来如同大海捞针，不仅效率低下，还增加了人力成本。并且，纸质档案的管理成本较高，同时也难以满足现代企业的管理要求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，让企业难以获得智能化报销体验。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思针对企业财务档案管理的难题，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的解决方案。
它通过打破数据壁垒，让数据能够自由流通，避免了信息孤岛的问题。自动组装审计功能，减少了人工操作的繁琐，提高了审计的准确性和效率。同时，高效管理实物档案，让企业的档案管理更加有序。有了合思档案，企业就能摆脱传统管理的束缚，获得智能化报销体验。
核心模块：全生命周期管理利器
合思档案具有诸多独特的特点，能为企业带来智能化报销体验。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而烦恼，随时随地都能在线调阅所需档案。混序归集免组装，大大提高了档案归集的效率。
它实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集模块，通过开放式接口互联，能与企业的各种系统进行对接，大文件自动切割功能，让数据采集更加方便。预归档服务，提前对档案进行整理和分类，为后续的管理打下基础。基础管理模块，精准权限管控，确保档案信息的安全。档案服务模块，辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势：自动化与成本节约双赢
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作。员工无需再手动进行档案的整理和归档，大大节省了时间和精力。档案利用便捷高效，员工可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和财务状况，为决策提供依据。而且，合思档案还能为企业节约成本。例如，一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后，年总节约成本338,910元。通过这些优势，企业能够获得智能化报销体验。
成功案例：多家企业的实践验证
合思档案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。COMMUNE幻师、云海肴等企业也都在使用合思档案后，解决了自身的业务痛点，获得了更好的财务管理效果。这些企业都因为合思档案而获得了智能化报销体验。
服务体系：全方位保障企业需求
合思成立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是技术支持还是售后服务，合思都能及时响应客户的需求。企业选择合思档案，就能在专业的服务保障下，获得智能化报销体验。
结尾：开启数智化新局面，免费试用邀您体验
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业带来了智能化报销体验，让企业在财务管理上更上一层楼。
未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想让企业获得智能化报销体验，不妨来免费试用合思档案管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
