合思助力企业打造高效数字化报销工作流

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其一系列创新的解决方案,在市场中崭露头角。尤其在数字化报销工作流领域,合思助力众多专精特新企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思助力企业打造高效数字化报销工作流
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其一系列创新的解决方案,在市场中崭露头角。尤其在数字化报销工作流领域,合思助力众多专精特新企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

动力源:传统报销困境待解

动力源,我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,涵盖多个领域,但在财务数字化转型的道路上,却遭遇了重重阻碍。

首先,动力源拥有大量自研系统,这些系统各自独立,形成了一个个数据孤岛。在日常工作中,员工需要在多个系统之间频繁切换,操作体验极差。而且,数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析,导致财务决策缺乏有效的数据支持。

其次,传统的手工报销模式弊端尽显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务类型、不同的部门,都有各自独特的报销流程。再加上其组织架构复杂,报销流程繁复,使得员工报销成为一件头疼的事情。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务部门的审核压力。

在这样的背景下,动力源急需一套高效的数字化报销工作流解决方案,来打破当前的困境。

合思方案:重塑数字化报销工作流

合思针对动力源的问题,量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套方案旨在打造一个全新的数字化报销工作流,解决动力源面临的诸多问题。

合思费控系统通过强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。员工在一个系统中就可以完成所有的报销操作,大大提高了操作体验。

其中,“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。在传统的报销模式中,业务人员因公消费需要先自行垫资,然后再收集发票进行报销。这不仅占用了员工的个人资金,还增加了发票管理的难度。而合思的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。员工在消费时,系统自动进行关联和记录,财务部门可以实时掌握消费情况。这种颠覆性的数字化报销工作流,重塑了动力源的商旅出行流程。

显著成效:效率与成本双提升

合思解决方案的应用,让动力源在数字化报销工作流方面取得了显著的成果。

在员工报销效率方面,员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,也减少了员工在报销上花费的时间和精力,让他们可以将更多的时间投入到核心业务中。

对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减。以前,财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据、录入数据。现在,系统自动完成了大部分的工作,人员成本节约约50%。而且,通过多系统集成和数据互通,财务人员可以更方便地进行数据分析和决策,操作体验得到了全面革新。

众多企业:合思助力破财务痛点

动力源并非个例,众多企业在财务数字化转型过程中都面临着各种各样的问题。合思凭借其强大的数字化报销工作流解决方案,已经帮助众多企业解决了各自的财务痛点。

汉威科技在发展过程中,面临着成本增效难的问题。传统的报销模式使得成本难以控制,预算管控难以落地。合思的解决方案通过数字化报销工作流,实现了对费用的精细化管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都可以进行严格的预算控制。这使得汉威科技的成本得到了有效控制,预算管控更加精准。

派克新材则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。其业务涉及多个领域,费用类目繁多,传统的手工统计方式难以满足其需求。合思的解决方案实现了费用数据的自动化统计和分析。系统可以根据不同的费用类目进行分类统计,并生成详细的报表。这不仅提高了数据统计的准确性和效率,也为企业的财务决策提供了有力的支持。

江西中机在审批管理方面存在颗粒度不足的问题。传统的审批流程缺乏灵活性,无法根据不同的业务场景进行个性化的设置。合思的解决方案提供了灵活的审批流程配置功能。企业可以根据不同的费用类型、金额大小等因素,设置不同的审批流程。这使得审批管理更加精细化,提高了审批效率。

这些企业在合思的助力下,都实现了财务核算效率提升、报销效率提升、预算控制更精准等目标。数字化报销工作流为企业带来了实实在在的价值。

合思未来:持续赋能企业发展

合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在数字化报销工作流领域,合思的解决方案得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。随着企业数字化需求的不断变化,合思将持续投入研发,推出更多适应市场需求的功能和模块。例如,进一步加强系统的智能化水平,实现自动识别发票、智能审核等功能,提高数字化报销工作流的效率和准确性。

同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加个性化的解决方案。通过与企业的紧密合作,合思将助力更多企业提升财务管理水平,实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的数字化报销工作流解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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