在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而,不少企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。面对这些痛点与挑战,合思财务数字化产品犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了高效的解决方案,尤其是在报销信息共享方面,展现出了卓越的实力。
合思:财务数智化的先驱者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了报销信息共享的无缝对接。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景如同明亮的灯塔,指引着企业不断前行。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思力求让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。在报销信息共享的过程中,合思产品能够确保数据的准确传递和高效利用,让企业在有限的资源下实现更有效的运营。
模块功能:构建全面报销管理体系
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合思费控:报销流程的智慧管家
合思费控犹如一位智慧的管家,全面涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务,同时还具备专项费用管理功能。其发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询等一系列操作,确保发票信息的真实性和准确性。费用管理功能模块则对费用类型、控制和数据分析进行了精细管理,为企业提供了清晰的费用洞察。此外,丰富的报表功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等,让企业能够从不同角度了解报销情况,实现报销信息共享的多维度呈现。 -
合同管理:规范流程保障权益
合思的合同管理台账为企业的合同流程提供了规范的保障。支持分期付款等多种付款方式,确保合同执行的顺利进行。通过合同管理与报销流程的紧密结合,实现了合同信息与报销信息的共享,让企业在合同执行过程中的费用支出更加透明和可控。 -
合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为企业的因公消费提供了便捷的预订渠道。员工可以在商城中轻松完成各类因公消费的预订,同时系统会自动将消费信息与报销流程关联,实现报销信息共享的无缝衔接,提高了报销的效率和准确性。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI能够生成专业的分析报表,为企业提供深入的数据洞察。通过对报销数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步完善报销信息共享的机制,实现数据驱动的决策。 -
银企直联与系统集成:打破数据壁垒
合思通过银企直联实现付款的快速处理,同时与ERP等系统集成,实现了数据的互通共享。在报销信息共享方面,这种集成能力让不同系统之间的数据能够实时同步,打破了数据流转的壁垒,提高了企业的整体运营效率。
功能亮点:创新引领报销变革
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无需报销:开创便捷报销新时代
合思的无需报销功能是报销领域的一项重大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还实现了报销信息共享的自动化,让报销变得更加简单和便捷。 -
系统集成能力强:构建开放共享生态
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。在报销信息共享方面,系统集成能力让不同部门之间、不同系统之间的报销信息能够实时共享,避免了信息的延误和错误。 -
预算管控创新:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控方式与报销信息共享紧密结合,让企业能够在报销过程中实时掌握预算执行情况,确保费用支出在可控范围内。 -
发票智能处理:提升报销准确性
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。在报销信息共享中,发票智能处理能够确保发票信息的准确录入和快速传递,避免了人工操作带来的错误和延误,提高了报销的准确性和效率。
产品优势:铸就卓越报销体验
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广泛连接生态:打破信息孤岛
合思与HR、OA、ERP、TMC等多系统深度集成,实现了数据的互联互通。在报销信息共享方面,广泛的生态连接让企业能够将不同系统中的报销信息进行整合,打破了信息孤岛,为企业提供了全面的报销视图。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思能够根据不同企业的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,充分考虑了企业的特殊需求,实现了报销信息共享的个性化定制。这种定制化服务让企业能够更好地适应自身的业务流程,提高报销效率。 -
敏捷性与高效性:快速响应企业需求
从项目接洽到上线交付,合思的周期短,如赛傲生物仅用三个多月时间就完成了上线。同时,合思能够快速响应企业需求,解决复杂问题。在报销信息共享方面,敏捷性和高效性确保了企业能够及时获取和处理报销信息,提高了企业的运营效率。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。建立了多重安全保护体系,保障数据安全。在报销信息共享过程中,安全可靠的数据保障让企业能够放心地进行信息传递和共享,不用担心数据泄露和丢失的风险。
目标用户与应用场景:报销信息共享无处不在
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。在不同的应用场景中,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等,合思都能实现报销信息共享的高效应用。无论是员工个人的日常报销,还是企业的大规模费用管理,合思都能提供全面的支持,让报销信息在各个环节中顺畅流通。
成功案例:见证报销信息共享的价值
众多专精特新企业选择了合思的产品,并且取得了显著的成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在报销信息共享方面的强大能力,能够为企业带来实实在在的价值。
合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在报销信息共享方面表现卓越。如果您也想提升企业的财务效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思财务数字化产品,开启财务数字化新征程,体验报销信息共享带来的便捷与高效!