在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如在迷雾中航行的船只，面临着合规管理、降本增效、用户体验等多方面的痛点与挑战。出差报销流程繁琐复杂，不仅耗费员工大量时间和精力，也让财务人员深陷于繁重的审核与入账工作中。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
合思：科技领航的财务数智化先锋
合思创立于2014年，原名为易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差报销流程在合思的解决方案下，变得更加高效、便捷。
使命愿景：照亮企业财务数字化之路
合思肩负着伟大的使命，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。这一使命体现了合思对自身责任的深刻认识和对企业客户的承诺。
其愿景是构建一个广泛连接、开放共享的财务数字化生态，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思希望通过自身的努力，打破企业财务信息的壁垒，实现各方资源的高效整合与共享，为企业提供更加优质、全面的财务服务。在这样的愿景指引下，出差报销流程也将不断得到优化和升级。
多元模块：全方位覆盖财务需求
合思拥有多个功能强大的产品模块，全面覆盖了企业财务的各个方面，出差报销流程也能在这些模块的协同作用下得到更好的管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的每一笔消费都能实时记录，系统自动进行合规性审核，大大简化了出差报销流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里，企业可以实现一站式的差旅预订和管理，出差人员可以享受到便捷的服务，同时企业也能对差旅费用进行有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差报销的相关凭证和记录可以及时归档，方便后续查询和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互配合，为企业提供了完整的财务解决方案，让出差报销流程与企业的整体财务流程更加紧密地结合在一起。
功能亮点：创新驱动报销变革
- 无需报销分级标准
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1 – L5级。这一创新举措让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过明确的分级标准，企业可以有针对性地进行改进和优化，实现消费即合规，采购即报销，极大地简化了出差报销流程。 - 广泛连接
合思具有强大的连接能力，它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。在出差报销流程中，各个环节的数据可以实时共享，提高了报销的效率和准确性。 - 智能引擎
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等智能引擎，提升了系统的自动化和智能化程度。在出差报销过程中，系统可以自动识别消费信息、进行合规性检查、生成报销单等，减少了人工干预，提高了报销的速度和质量。 - 合思商城特色
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”激励机制，培育企业“省”文化。在出差预订环节，员工可以通过同屏比价选择最优惠的方案，企业也能通过“合力省”激励机制鼓励员工节约费用，进一步优化出差报销流程。
显著优势：为企业带来多重价值
- 效率提升
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度。在传统的出差报销流程中，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的解决方案让这些工作变得更加自动化和高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 - 合规安全
合思确保数据安全合规，有效拦截不合规费用，保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差报销过程中，系统会自动对费用进行审核，不符合规定的费用将被及时拦截，避免了企业的财务风险。 - 成本节约
合思帮助企业实现降本增效。例如，徐福记使用合思商城后差旅成本节约，动力源实现人员成本节约等。在出差报销方面，通过优化流程和控制费用，企业可以节省大量的成本。 - 精准决策
合思提供实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，辅助经营决策。在出差报销流程中，企业可以通过数据分析了解出差费用的使用情况，为后续的出差安排和费用预算提供参考。
目标用户与应用场景：满足多元需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说，合思可以帮助他们实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。通过合思系统，老板可以实时了解企业的财务状况，包括出差报销的情况，从而做出更加明智的决策。
财务人员使用合思可以极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理等。在出差报销审核工作中，合思系统的自动化和智能化功能可以大大减轻财务人员的负担，提高工作效率。
员工使用合思则可以省事省心，大部分消费场景无需报销。在出差过程中，员工可以通过合思商城进行消费，系统自动完成报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同等）。无论是出差过程中的交通、餐饮消费，还是与业务相关的采购支出，合思都能提供相应的解决方案，优化出差报销流程。
成功案例：见证合思实力
- 动力源
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在出差报销方面，员工不再需要花费大量时间等待报销款项到账，企业的财务流程更加高效。 - 徐福记
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在优化出差报销流程、控制差旅费用方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在出差报销的档案管理方面，合思提供了高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也在为繁琐的出差报销流程而烦恼，不妨来免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业财务数字化转型带来的巨大变革。
