在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业面临合规风险。
当前，多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，同时还要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型问题，助力企业实现资源配置优化。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的资源配置优化提供了有力支持。
核心功能亮点：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利，有助于实现资源配置优化。
– 差旅管理便捷化
支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，大大提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
– 发票处理智能化
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，有效提高了财务管理的准确性和效率。
– 开票与报销自动化
可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和人力成本。
– 资金结算与档案管理完善化
支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
企业收益显著：降本增效合规运营
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，从而实现资源配置优化。
– 降本增效
合思解决方案帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，如减少纸张使用、降低档案管理费用等。同时，提高财务处理效率，减少人工操作，提升财务人员工作效率，实现财务入账效率提升、人工成本节约等，使企业在资源利用上更加高效。
– 保障合规经营
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。企业使用合思解决方案可以满足国家政策合规要求，适应电子凭证数字化转型趋势，保障企业在合规的轨道上运营。
– 助力低碳运营
推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。这不仅有助于企业提升社会形象，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手，促进企业资源配置的可持续优化。
– 提升管理决策能力
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，做出更加科学合理的决策。
典型场景适用：满足多样化业务需求
合思解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能助力企业实现资源配置优化。
– 企业差旅场景
员工差旅申请、预订、消费、报销等环节可通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。企业可以更加合理地安排差旅资源，优化资源配置。
– 财务核算场景
系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高财务核算的准确性和效率。这有助于企业更加精准地核算成本和收益，实现资源的合理分配。
– 会计档案管理场景
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，清晰呈现树状结构，便于财务人员整理、查找和使用档案，节约时间成本。企业可以更加高效地管理会计档案资源，提升资源利用效率。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，帮助企业实现了资源配置优化。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，优化了企业的资源配置。
– 某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了资源的合理配置。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，优化了企业的资源利用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，实现了资源的有效配置。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思具有良好的口碑和市场反响，为了让更多企业体验到其解决方案的优势，提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的难题，不妨选择合思，开启资源配置优化之旅。立即点击官网www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，获取免费试用机会，让合思助力您的企业实现数字化转型的新突破！
