报账软件功能助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重难关。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程过于繁琐等问题,如同巨石般压在企业运营效率和成本控制之上。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)精心打造的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了破局之门。

报账软件功能助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重难关。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程过于繁琐等问题,如同巨石般压在企业运营效率和成本控制之上。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)精心打造的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了破局之门。

行业痛点剖析:多系统困局下的企业难题

众多企业正面临着多系统林立、数据孤岛的严峻挑战。以动力源为例,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂无比,组织架构流程也繁复冗长。

汉威科技同样面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材则深受报销流程漫长、审批缓慢之苦,对公业务稽核做账压力巨大,多系统之间的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

合思简介:财务数智化的科技先锋

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:以客户为中心推动转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过数字化手段,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。

模块功能概览:强大功能构筑财务管理基石

合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。

费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型可供选择。

该平台还支持与第三方系统集成,如ERP、OA、HR等系统,实现数据互通和业务协同,打破数据之间的壁垒。

功能亮点与创新:开启财务报销新时代

  • 无需报销:便捷合规的全新体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让报账软件功能真正实现了便捷与合规的完美结合。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。报账软件功能在系统连接方面的强大能力,让数据能够自由流动。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,报账软件功能得到了进一步提升。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松。

  • 预算管控创新:跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种预算管控创新,让报账软件功能在预算管理方面更加精准。

产品优势凸显:广泛连接定制合规高效

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与多种第三方系统集成,如ERP、OA、HR、TMC等系统。通过这种广泛的连接,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和业务协同,提高了工作效率。报账软件功能在数据连接方面的优势,让企业各系统之间不再孤立。

  • 定制化服务:满足多样需求
    合思可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。例如定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业多样化的管理需求。这种定制化服务,让报账软件功能能够更好地贴合企业实际情况。

  • 合规性强:保障财务数据真实准确
    合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。报账软件功能在合规性方面的严格把控,为企业财务安全保驾护航。

  • 高效便捷:提升报销与核算效率
    员工报销流程得到了极大简化,效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技会计人员成本节约约50%。报账软件功能的高效便捷,让企业财务工作更加轻松。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是业务规模较大、组织架构复杂、对财务数字化管理有较高需求的企业,如集团型公司、上市公司、专精特新企业等。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。报账软件功能在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例见证:合思助力企业腾飞

  • 动力源:报销效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。报账软件功能在动力源的应用,取得了显著成效。

  • 汉威科技:财务核算效率飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。报账软件功能为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销与报表产出双提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。报账软件功能在派克新材的应用,让企业在财务报销和报表产出方面都取得了显著进步。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中取得了良好的应用成效,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的报账软件功能,亲身体验其为企业带来的降本增效和可持续发展的力量。

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captaincaptain
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