在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理犹如一座暗藏危机的迷宫。报销流程繁琐冗长,合规性保障如同雾里看花,财务与业务系统之间仿佛隔着一道无形的高墙,这些痛点如同顽固的荆棘,严重影响着企业的运营效率和管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这座迷宫中开辟出一条清晰的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:费用管理的困境迷局
企业费用支出管理长期处于一种被忽视的状态,宛如一颗蒙尘的珍珠。费用报销处理就像一场漫长而艰难的马拉松,耗费大量的时间和人力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业的浪潮中,费用支出占比显著提升,如同不断上涨的潮水。费用支出种类繁多,如同繁星点点,发生频次高且合规性差,使得管理难度如同攀登陡峭的山峰。
传统的费用管理模式犹如一位迟缓的老者,存在着滞后性和片面性。它无法及时洞察业务风险的暗流涌动,对前端业务的支持就像微弱的烛光,难以照亮前行的道路。此外,电子发票的普及和外部监管要求的提高,如同阵阵劲风,倒逼企业加强费控管理。
解决方案概述:数智化服务的璀璨蓝图
合思基于广泛连接的生态,如同一张精密的大网,双轮驱动的模式创新,宛如强劲的引擎,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的百宝箱。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的无缝连接,就像在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,仿佛在波涛汹涌的大海中平稳地转向。
核心功能亮点:闪耀的三大法宝
- 费控分级管理:五级台阶的进阶之旅
合思提供了L1 – L5五个层级的费控管理能力,宛如五级台阶,逐步提升企业的费控管理水平。从手工报销的初级阶段,到高级无需报销的智能化境界,每一个阶段都有其独特的魅力。
在L3阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,如同一场高效的交响乐演奏。L4阶段全链路自动报销,形成“四大统一”,如同精密的机械齿轮,紧密配合。L5阶段实现全场景、全链路智能化无需报销,宛如进入了一个科技感十足的未来世界。
-
广泛连接能力:无限拓展的连接版图
未来,合思将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销,如同打开一扇通往多元世界的大门;与多种系统和供应商对接,如同搭建一个庞大的商业联盟;强调商城平台化属性,提升企业金融能力,提供综合解决方案,如同打造一个功能完备的商业帝国。 -
中台赋能:打破数字壁垒的智慧引擎
中台在合思的体系中扮演着至关重要的角色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,如同一位神奇的魔法师,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,让企业的运营如同顺畅的河流。
用户收益:多重红利的收获盛宴
-
提升效率:自动化与智能化的效率快车
合思的财务收支管理平台实现了报销自动化和智能化,如同给报销流程装上了高速引擎。它减少了人工工作量,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,如同卸下沉重的包袱。报销审批效率大幅提高,报销周期如同被按下了快进键,大大缩短。 -
降低成本:优化流程的成本魔方
通过优化费用管理流程,合思帮助企业控制费用支出,如同精准的舵手掌控着成本的航向。它降低了企业的运营成本,同时节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了一份力量,如同绿色的使者。 -
加强合规:合规经营的坚固盾牌
合思的平台满足行业高度合规要求,如同一位严谨的卫士,有效防范税务财务风险,确保企业经营活动符合政策法规,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
业财融合:财务与业务的完美联姻
合思实现了财务与业务系统的打通,让财务人员能够深入参与到业务发生的全过程。他们可以提供预判、规则设定和实时管控能力,如同智慧的军师,完成管理数字化的升级,让企业的管理水平更上一层楼。
典型场景:不同行业的定制良方
-
医药行业:合规与效率的双重提升
在医药行业,合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑。合思的平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,如同精准的翻译官,让财务数据畅通无阻。 -
软件行业:项目制费用管理的智慧之钥
软件行业具有项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思考虑到这些特点,厘清了项目制行业的费用归集和结算。它提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,如同一位精打细算的管家。 -
连锁经营行业:业财统一的破冰之旅
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案实现了业财统一,提高了审批体验,如同一场及时雨,滋润了连锁经营行业的管理土壤。
客户成功案例:真实可信的实践典范
-
医药行业:知名制药公司的合规变革
中国某知名制药公司在合思的帮助下,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,如同明亮的灯塔照亮费用管理的航道。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,如同一场管理的革命。 -
软件行业:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,如同给企业的运营注入了一剂强心针。 -
连锁经营行业:连锁餐饮品牌的业财融合
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控解决方案,实现了收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等流程的自动化管理,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率,如同为连锁经营的战车更换了强大的发动机。
在企业面临费用支出管理难题的今天,合思的财务收支管理平台就像一把万能钥匙,为企业打开了高效管理的大门。其核心功能中的智能报销核对,更是精准地解决了企业报销流程中的诸多问题。如果您的企业也渴望提升管理水平,实现可持续发展,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。让我们携手开启财务数智化转型之旅,共同迎接企业发展的新辉煌!