合思财务数字化解决方案:开启报销信息共享新时代

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,数据分散得像一盘散沙,这些财务痛点如同一座座大山,沉重地制约着企业的发展效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和创新独特的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些棘手痛点指明了方向。

合思财务数字化解决方案:开启报销信息共享新时代
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,数据分散得像一盘散沙,这些财务痛点如同一座座大山,沉重地制约着企业的发展效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和创新独特的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些棘手痛点指明了方向。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着诸多难题。

多系统林立的局面,导致数据形成了一个个孤立的“孤岛”。不同系统之间难以互通,操作体验糟糕透顶,合规管理困难重重,信息更新更是严重滞后。企业的预算管控如同脱缰的野马,支出分散在多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,缺乏有效的协同。

报销流程就像一场漫长的马拉松,员工不仅需要垫付大量资金,报销周期还长得让人望而生畏,而财务人员则被繁重的基础工作压得喘不过气来。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的难度呈几何倍数增长。传统的设备流转管理模式,协同效率低下,严重影响了企业的整体运营效率。

解决方案概述:构建财务数字化的全景蓝图

合思精心打造了一套全面且完善的财务数字化解决方案,宛如一幅绚丽的全景蓝图,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

通过广泛连接的生态系统,合思打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流畅地互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是革命性地简化了财务流程,极大地提升了财务效率和合规性。

核心功能亮点:科技赋能财务的智慧之匙

  • 无需报销:畅享便捷消费新体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费时彻底告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程行云流水,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。

  • 系统集成:打破数据流转的枷锁
    合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像一把神奇的钥匙,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,让企业的数据不再是一个个孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算的执行进度。就像一位精准的舵手,合思帮助企业在资金的海洋中找准方向,避免了资金的浪费和滥用。

  • 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
    合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一双火眼金睛,能够迅速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别的效率。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手动操作
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加高效、准确。

用户收益:多方共赢的财务变革之旅

  • 员工:轻松报销,提升幸福感
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息可以自动赋值,消费渠道聚合在一起,员工可以同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。

  • 财务:高效合规,释放工作价值
    财务人员在合思的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,实现了自身价值的提升。

  • 管理:实时掌控,精准决策
    企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:满足多样化需求的财务魔方

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。就像一个神奇的魔方,能够根据不同企业的多样化需求,灵活组合出最适合的解决方案,为企业提供全方位的财务支持。

客户成功案例:真实数据见证卓越成效

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。

动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在各个环节的效率都有显著提升,海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,还节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部的管控和费控支出的管控效果。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提高,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。

赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光解决了企业财务的三大工作难题,完善了审批流程,节省了财务审核工作,实现了消费透明可追溯。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。百胜软件内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更加及时、灵活,系统建设更加高效、便捷,智能稽核更加精细、多元。尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案的电子化管理。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了切实可行的解决方案,并在众多企业中取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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