在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,宛如老旧的马车,难以跟上时代的高速列车,无法满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一束光,为企业照亮了应对挑战的有效途径,尤其是在实现报销透明化措施方面,表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如穿越荆棘丛林,面临着诸多痛点。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式就像缓慢的蜗牛,弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意,手工录入不仅合规性难以保障,还如同在沙地上建楼,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似迟暮老人。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复琐碎。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联,票款进度难以把控,如同在迷雾中航行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂多变,数据统计要求如同严苛的考官,审批管理颗粒度不足,流程冗长如马拉松,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属困难,统计如同在黑暗中寻找方向。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的报销透明化措施提供了坚实的保障。
合思使命:让企业有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思希望让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得成功,为企业的报销透明化措施注入源源不断的动力。
合思功能模块探秘
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个功能模块。
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,让企业的报销透明化措施得以更好地实施。 -
合思商城:便捷消费的乐园
合思商城可实现聚合消费,同屏比价,为员工提供便捷的消费体验,就像一个一站式的购物乐园,让员工在消费时更加轻松,也为报销透明化措施提供了清晰的消费数据。 -
合思BI:决策的数据智囊
合思BI可提供高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑,如同一位睿智的数据智囊,让管理层能够更加准确地把握企业的财务状况,进一步完善报销透明化措施。 -
开放平台:打破数据壁垒的利剑
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同挥舞着一把利剑,让数据能够自由流动,为报销透明化措施提供了更全面的数据来源。 -
银企直联:业务与付款的纽带
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同一条紧密的纽带,让业务和付款之间的关系更加清晰,增强了报销透明化措施的执行力度。 -
ERP互联:数据同步的使者
ERP互联可实现与ERP系统的数据同步和自动生成凭证,如同一位勤劳的使者,让数据在不同系统之间准确传递,为报销透明化措施提供了准确的财务凭证。
合思功能亮点:创新引领报销变革
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无需报销:提升幸福感与合规性
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,就像给业务人员减轻了沉重的负担。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销透明化措施更加高效。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为报销透明化措施提供了强大的技术支持。 -
移动审批与AI技术:解放员工双手
移动审批,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销透明化措施更加人性化。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:保障财务合规
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,为报销透明化措施提供了可靠的财务保障。 -
定制化解决方案:满足个性需求
根据不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让报销透明化措施能够更好地适应不同企业的特点。
合思产品优势:多维度助力报销透明化
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广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为报销透明化措施提供了全面的数据支持。 -
高效便捷:提升工作效率
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,让报销透明化措施在实际操作中更加高效。 -
合规性强:确保财务真实准确
通过系统的自动化控制和审核,合思确保费用报销的合规性,杜绝假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,为报销透明化措施提供了坚实的合规保障。 -
数据分析能力:助力科学决策
合思提供强大的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让报销透明化措施更加科学合理。 -
敏捷灵活:适应企业变化
合思支持自定义流程搭建和单据配置,能够根据企业的业务变化和组织架构调整,快速适应和优化系统,满足企业的个性化需求,让报销透明化措施能够与时俱进。
合思成功案例:实力见证报销透明化成效
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动力源:体验全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在实现报销透明化措施方面的强大实力。 -
汉威科技:效率大幅提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技的成功也为报销透明化措施提供了有力的实践范例。 -
派克新材:效率提升显著
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的显著成效再次验证了合思在报销透明化措施方面的优势。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠选择。在当今竞争激烈的市场环境中,企业迫切需要提升财务管理效率和水平,实现降本增效和精细化管理。而报销透明化措施作为财务管理的重要一环,合思能够为企业提供全方位的支持。选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务管理体验,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让报销透明化措施在企业中得到完美落地!