在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营模式让企业的利润空间愈发狭窄，仿佛步入了一片“无利润区”。而财务数智化，无疑成为了连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键钥匙。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，精心发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》。这份白皮书深入剖析众多实际案例，为连锁零售企业的发展提供了极具价值的参考。接下来，就让我们通过鸣鸣很忙集团的故事，深入了解费用报销优化如何助力企业实现财务数智化转型。
连锁巨头报销痛点尽显
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁行业的领军者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，在零食市场占据着重要地位。然而，在企业蓬勃发展的背后，费用报销问题却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节，使得员工在出差过程中面临诸多不便。每次出差回来，繁琐的报销流程让员工苦不堪言。而且，门店发票审核回收工作困难重重。由于门店众多，分布广泛，发票的收集和审核需要耗费大量的人力和时间。此外，私车公用的管控也十分薄弱，缺乏有效的监督和管理机制，导致费用支出不透明，给企业带来了不必要的成本负担。费用报销优化成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案开启报销变革
合思针对鸣鸣很忙集团的费用报销难题，量身定制了无需报销解决方案，为企业的费用报销优化带来了新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。在合思的方案下，员工申请即合规。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的报销政策进行审核，确保每一笔申请都符合规定。这样一来，不仅提高了报销的效率，还避免了因违规报销而带来的成本浪费。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思的系统能够自动对门店发票进行回收和整理，实现高效收票核票。财务人员无需再花费大量时间和精力去手动处理发票，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思系统能够根据员工的行驶里程等数据，自动计算车补金额，确保费用计算的准确性和公正性。通过这些措施，鸣鸣很忙集团的费用报销优化取得了显著的成效。
显著成果见证方案价值
引入合思的费用报销优化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
实现了99.9%以上财务自动化。财务自动化的实现，让结账期大幅缩短。企业能够更快地完成财务结算工作，及时掌握财务状况。同时，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的费用支出情况，为企业的决策提供了有力的支持。通过对财务报表的分析，企业可以发现费用报销中存在的问题，进一步优化费用报销流程，实现费用报销优化的持续改进。在合思方案的助力下，鸣鸣很忙集团为企业年节约成本5000万，费用报销优化的价值得到了充分体现。
财务数智化引领行业未来
总结来看，财务数智化对于连锁零售企业的费用报销优化至关重要。它能够帮助企业提升运营效率、降低成本、增加利润。在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想在行业中脱颖而出，就必须积极拥抱数字化变革，不断探索和创新管理模式。
费用报销优化是财务数智化的重要组成部分，通过对费用报销流程的优化，企业可以实现财务管理的精细化和智能化。合思也将持续为连锁零售企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。未来，连锁零售企业应充分认识到费用报销优化的重要性，积极引入先进的技术和解决方案，不断提升自身的竞争力。
如果您的连锁零售企业也想提升运营效率、挖出净利润，不妨与合思联系。合思将为您量身定制财务数智化解决方案，帮助您实现费用报销优化。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的费用报销优化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
