在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了差旅费用审核流程等多方面的显著优化。其效率提升 300%，报销周期缩短 3 周，人员成本节约 50%，这些数据无疑是该解决方案成效的有力证明。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多财务难题。大量自研系统难整合成为了横亘在发展道路上的一座大山。传统手工报销模式弊端丛生，差旅费用审核流程更是复杂且低效。多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，稍有不慎就可能出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费用审核流程的难度。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。该方案在差旅费用审核流程等方面进行了深度优化。
系统集成：无缝对接消除壁垒
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。业务人员在进行差旅费用报销时，系统能够自动获取相关信息，无需重复录入，大大提高了差旅费用审核流程的效率。
产品应用：创新模式提升体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了业务人员的负担，还使得差旅费用审核流程更加规范和透明。系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
应用成效：显著优化全面提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，尤其在差旅费用审核流程方面表现突出。
效率提升：周期缩短立竿见影
应用该方案后，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。员工填报时间大幅缩短，简化了差旅费用审核流程。因公消费无需垫资，让员工更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
合规管控：审批有据结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。在差旅费用审核流程中，系统能够自动对费用进行审核，确保每一笔费用都符合公司的规定。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。
全程管控：实时掌握经营数据
企业管理层可以通过合思 BI 实时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略。这种全程管控的模式，使得企业在差旅费用审核流程等方面更加科学和合理。
客户见证：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅费用审核流程等财务问题成为了制约企业发展的重要因素。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值，与合思携手，开启企业发展的新篇章。
