在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型浪潮中,遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为专业的财务数智化产品和服务提供商,凭借其强大的产品优势,为企业量身定制了解决方案,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
行业痛点与挑战:电子凭证管理迷雾
企业在电子凭证管理方面,犹如置身迷雾之中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还与数字化转型的大趋势背道而驰。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟。而且在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,报销流程远远滞后于国家政策的步伐。例如,在报销情况分析中可以发现,繁琐的报销流程导致大量时间和人力的浪费,使得企业的财务管理效率大打折扣。
产品简介:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销情况分析中,合思的平台能够清晰地展现每一笔费用的流向和用途,为企业的财务管理提供有力支持。
产品使命与愿景:引领财务数智化转型
合思肩负着助力企业实现财务数智化转型的使命。它推动电子凭证数字化转型,努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展。就像一位领航者,合思在财务数智化的海洋中,为企业指引着前进的方向。在报销情况分析中,合思的使命和愿景体现为帮助企业优化报销流程,提高财务管理的效率和准确性。
模块功能概述:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
在报销情况分析中,这些功能可以帮助企业全面了解报销情况,及时发现问题并采取相应的措施。例如,通过商旅分析功能,企业可以对差旅费用进行详细的报销情况分析,优化差旅安排,降低成本。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像是一场革命,彻底改变了传统的报销模式。
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。在报销情况分析中,这些创新功能可以让企业更加清晰地了解报销情况,提高报销的准确性和效率。
产品优势:实力铸就的行业典范
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接;提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案;拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展同步。在报销情况分析中,合思的这些优势可以帮助企业更好地进行报销管理,提高财务管理的水平。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
目标用户为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门。
其应用场景涵盖企业的日常财务管理,如差旅费报销、采购费用管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在报销情况分析中,不同企业可以根据自身的需求,利用合思的平台对报销情况进行深入分析,优化报销流程,降低成本。
成功案例与客户评价:实践验证的卓越成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%。通过报销情况分析,该企业能够更加精准地掌握报销情况,优化财务管理流程。
某企业与合思合作后,简化报销流程,显著降本增效,管理层能实时监控费用,提前控制预算。在报销情况分析中,该企业可以及时发现费用异常情况,采取相应的措施。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,完成业财平台建设,提升了财务准确性和及时性。通过报销情况分析,该企业能够更好地管理报销流程,提高财务管理的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在报销情况分析中,该企业可以更加方便地对报销情况进行归档和查询。
合思凭借其全面的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,各企业应积极拥抱电子凭证数字化转型趋势,选择合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。