在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思费控作为业内领先的解决方案提供商，正凭借其先进的技术和丰富的经验，助力众多企业实现财务数字化的飞跃。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在财务数字化转型道路上与合思费控携手共进的精彩历程。
科技先锋 行业翘楚
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。
业务多元 转型遇阻
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工需要在多个系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构的复杂性，使得各主体的流程繁复，进一步增加了管理难度。
集成化报销工具 破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思的集成化报销工具应运而生。
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系统集成无缝对接
合思集成化报销工具通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销 极致体验
集成化报销工具的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种方式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作量。同时，系统强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的应用范围，打破了数据流转的壁垒。
稳步推进 落地实施
在实施集成化报销工具的过程中，合思团队按照系统集成和无需报销等解决方案的要求，逐步推进各项工作。首先，进行系统对接，确保不同系统之间能够稳定、准确地进行数据交互。接着，进行流程配置，根据动力源的实际业务需求，对报销流程进行定制化设置。最后，完成数据同步，将历史数据和实时数据进行整合，确保系统的正常运行。在整个实施过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
成效显著 价值凸显
集成化报销工具的应用，为动力源带来了显著的成效和效益。
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效率提升 员工减负
动力源的报销效率得到了极大提升，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务优化 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
决策支持 管理升级
管理者通过集成化报销工具，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握市场动态，优化资源配置，提升整体竞争力。
客户认可 携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成化报销工具给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了集成化报销工具在实际应用中的强大价值。
开启财务数字化新征程
集成化报销工具作为合思财务数字化解决方案的核心组成部分，在动力源的成功应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。它不仅解决了企业在数字化转型过程中遇到的诸多难题，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，借助合思的技术和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验集成化报销工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。
