在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于差旅项目管理等方面实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景与挑战：动力源的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构复杂犹如一座庞大的商业迷宫。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此优化财务管理。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中迷失方向，浪费了大量时间和精力。
手工录入合规难，每一次的数据录入都像是在走钢丝，稍有不慎便可能出现合规风险。系统割裂数据分散，各个系统的数据无法有效整合，如同散落的珍珠，难以发挥出整体的价值。业务覆盖面广报销模式复杂，不同业务场景下的报销规则千差万别，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂流程繁复，审批流程冗长，使得财务制度难以落地，管理效率低下。在差旅项目管理方面，这些问题更是凸显，员工差旅报销周期漫长，极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
解决方案概述：合思打造的数字魔方
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，宛如为动力源打造了一个神奇的数字魔方。这个方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，让人员信息在系统间流畅流转，如同给企业的信息高速公路打通了关键节点。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的数据如同灵动的音符，在各个系统间和谐奏响。在差旅项目管理中，这种创新模式让差旅费用的管理更加高效、透明。
成效与成果：动力源的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源在差旅项目管理等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，如同给企业的运营装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本控制上迈出了坚实的一步。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度和工作积极性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，如同给财务管理加上了一道坚固的防线。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业管理者能够更加精准地做出决策。
在差旅项目管理方面，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，合理安排差旅预算，避免了不必要的费用支出。同时，员工的差旅体验也得到了极大的提升，能够更加专注于业务拓展。
客户反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。在差旅项目管理方面，合思的解决方案将继续助力动力源优化管理流程，提升管理水平。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅项目管理等方面的有效性和价值。未来，合思将继续与动力源深化合作，共同探索更多财务数字化应用场景，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前企业都在寻求数字化转型的大环境下，如果您也希望像动力源一样，在差旅项目管理等方面实现高效变革，提升企业的竞争力，不妨来免费试用合思财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
