合思助力企业差旅项目管理数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品和解决方案,为众多企事业单位提供了坚实有力的财务数智化支持,助力企业在复杂多变的市场环境中破浪前行,脱颖而出。

合思助力企业差旅项目管理数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品和解决方案,为众多企事业单位提供了坚实有力的财务数智化支持,助力企业在复杂多变的市场环境中破浪前行,脱颖而出。

合思:财务数智化先锋

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅项目管理方面,合思有着独特的优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都为其在差旅项目管理等财务数智化领域的深耕提供了坚实的基础。

合思费控系统:差旅项目管理利器

  • 多系统集成打通数据壁垒
    合思费控系统具有强大的多系统集成能力。在差旅项目管理中,它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。通过这种对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。以往,企业各系统之间数据孤立,如同一个个数据孤岛。而合思费控系统打破了这种局面,让数据在不同系统之间顺畅流通,为差旅项目管理提供了准确、及时的数据支持。

  • 发票管理保障合规安全
    发票管理是差旅项目管理中的重要环节。合思费控系统能进行发票采集、验真、查重、复核、价税分离等操作。在差旅过程中,员工产生的大量发票,通过该系统可以有效防范发票风险。避免了虚假发票、重复报销等问题,确保企业财务合规。

  • 移动审批与AI识别提升效率
    合思费控系统支持移动审批和AI技术OCR自动识别。在差旅项目管理中,员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,审批人员也能及时进行审批。AI技术OCR自动识别功能则可以快速准确地识别发票等信息,大大提高了报销效率和信息准确性。员工无需手动录入大量信息,节省了时间和精力。

  • 预算管控实现全程监督
    预算管控在差旅项目管理中至关重要。合思费控系统拥有强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对差旅项目的预算进行事前、事中、事后的全程管控。在项目开始前,可以合理规划预算;在项目进行中,实时监控预算使用情况;项目结束后,进行全面的预算分析。让企业管理者对差旅项目的成本有清晰的掌控。

  • 合同管理规范流程
    差旅项目中可能涉及各种合同,合思费控系统具备合同管理台账功能。它规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每个合同的执行情况,避免出现合同纠纷和财务风险。

  • 自动生成凭证减少人工操作
    合思费控系统还能自动生成凭证。通过标准插件对接企业内部系统,减少了人工操作。在差旅项目管理中,大量的财务数据可以自动转化为凭证,提高了财务处理的准确性和效率。

合思与传统模式对比:差旅项目管理优势尽显

  • 操作体验革新
    在传统的差旅项目管理模式下,企业存在多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量时间和精力。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工和管理者在一个平台上就能完成差旅项目管理的各项操作,操作体验得到了全面革新。

  • 效率大幅提升
    传统模式下,员工报销周期长,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。在差旅项目中,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。

  • 全程管控助力决策
    传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者难以实时了解企业经营数据。而合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅项目管理中,管理者能够实时掌握项目的各项数据,做出高效、及时、准确的决策。无论是预算调整还是资源分配,都能更加科学合理。

合思差旅项目管理应用案例大放异彩

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在差旅项目管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这让企业在差旅项目上的管理更加高效,资金流转更加顺畅。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司引入合思解决方案后,财务核算效率提升60%。在差旅项目管理中,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业能够更加及时地处理差旅费用,提高了员工的出行体验。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅项目管理中,企业能够更快地获取项目数据,为决策提供有力支持。

这些案例充分展示了合思解决方案在提高企业差旅项目管理效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。

在当前经济环境下,企业对于差旅项目管理的要求越来越高。合思信息技术有限公司以其先进的产品和解决方案,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。未来,随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量。

如果您想体验合思在差旅项目管理方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业数智化差旅项目管理的新篇章。

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captaincaptain
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