在当前经济环境下,企业利润空间面临着前所未有的挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题,精心推出了一套出差策略优化解决方案。
破局之钥:解析企业差旅痛点
在当下的商业浪潮中,企业发展遭遇诸多挑战。营业收入增长步伐放缓,利润率不断被压缩,成本压力如巨石般沉重。而差旅支出,犹如一座潜藏的“成本大山”,在企业总运营成本中占据着 10% – 40%的份额,在金融等行业,这一比例更是高达 20%以上。
为了应对成本压力,不少企业采取强硬手段控制差旅成本。然而,这种做法就像一把双刃剑,虽然在一定程度上降低了成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,同时还面临着合规方面的挑战。
此外,随着企业不断拓展下沉市场和海外市场,传统的差旅管控方式显得力不从心。线下差旅费用管控存在诸多盲点,难以实现全面精准的管理。数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了全新的挑战。
智领之道:合思差旅解决方案全景
合思深知企业的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在这个解决方案中,合思实现了全流程的管控,对全产业链进行优化,还鼓励全员积极参与。它就像一个智能的管家,为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
全场景覆盖:差旅版图无限拓展
合思与国内外知名 OTA 建立了紧密的合作关系,为企业打造了一个庞大的差旅资源网络。这个网络覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,无论企业的员工出差到哪里,都能轻松找到合适的住宿。
不仅如此,合思还整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这就为企业拓展海外市场提供了有力的支持,让员工的出差更加便捷。
精细化管控:差旅成本精准狙击
合思深知差旅成本管控的重要性,因此在系统中设置了科学的差标管控金额。通过先进的技术,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅成本的管控更加精准。
同时,合思还引入了 BI 差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析。这个系统就像一个敏锐的“侦探”,能够及时发现差旅活动中的异常情况,为企业的出差策略优化提供有力的支持。
激励机制:省钱动力持续激发
为了鼓励员工主动参与出差策略优化,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。在这个计划中,员工如果能够合理控制差旅成本,节省下来的费用将以一定的形式奖励给员工。
这种激励机制不仅能够激发员工的省钱动力,还能让员工更加积极地参与到企业的差旅管理中来,形成一种良好的企业文化。
AI 应用:智能差旅体验升级
合思紧跟科技发展的步伐,将 AI 技术应用到差旅管理中。通过 AI 智能审批功能,员工的差旅申请能够快速得到审批,大大提高了工作效率。
同时,AI 智能推荐助手能够根据员工的出差需求和历史数据,为员工推荐最合适的差旅方案。这不仅提升了员工的体验,还为企业的出差策略优化提供了更加科学的依据。
电子会计档案管理:数电票时代的合规保障
在数电票时代,企业的电子会计档案管理面临着新的挑战。合思凭借其强大的技术实力,帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。
这个系统能够帮助企业降低成本、提升效率、管控合规风险。它就像一个安全的“保险箱”,为企业的财务数据提供了可靠的保障,是企业出差策略优化中不可或缺的一环。
下沉市场深耕:区县差标精准发力
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中,遇到了差旅成本难以控制的问题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标设置和精细化的管理,2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。
这一案例充分证明了合思的出差策略优化解决方案在下沉市场的有效性,为其他企业拓展下沉市场提供了宝贵的经验。
合规管控升级:风险漏洞及时封堵
某企业在差旅管理中一直存在着合规风险,但却难以发现问题所在。应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能,企业发现了大量员工的违规情况。
企业及时完善了差旅制度,并加强了对数据的监控。这不仅有效降低了企业的合规风险,还为企业的出差策略优化提供了有力的支持。
易商卡应用:便捷差旅成本可控
合思易商卡为企业的差旅管理带来了全新的体验。使用易商卡的企业员工反馈,无需垫资,报销方便。
企业通过易商卡能够更好地控制差旅成本,实现了出差策略优化的目标。易商卡就像一个便捷的“钱包”,为企业和员工的差旅生活带来了极大的便利。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的背景下,合思的出差策略优化解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控,提升运营效率,挖掘更多净利润。
企业应抓住这一难得的机遇,选择合思的差旅管理解决方案,优化出差策略,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验出差策略优化带来的显著效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。