在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业变革的趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座灯塔，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。我们衷心希望这本案例集能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
传统财务档案管理痛点剖析
- 档案管理困局亟待破局
在传统财务档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一座迷宫，面临着诸多棘手的问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，如同陷入了一场繁琐的“数据核对大战”，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，查找时如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的挑战，成本居高不下。更令人担忧的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。
COMMUNE幻师同样深受传统档案管理之苦。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，如同蜗牛爬行一般缓慢。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群没有主人的野马，四处散落，难以掌控。
云南菜品牌连锁经营也面临着类似的困境。纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的资源。电子源文件无法得到有效的保存，海量资料的人工查找更是耗时耗力，让财务人员苦不堪言。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案则像一盘散沙，散落于各个系统之中，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，如同完成一项复杂的拼图任务。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，人工逐一翻查提供实物稽查，效率低下，如同在黑暗中摸索前行。
合思档案整体解决方案策略
- 数智档案新征程
合思档案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新世界。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
其业务层广泛涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业提供了全方位、多层次的服务。
合思档案在成长历程中不断砥砺前行，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都彰显着合思的创新精神和专业实力。
在合思档案的管理下，财务档案实现了“采制管用”全生命周期管理。开放式接口互联自主采集，如同一个高效的情报收集员，能够快速准确地获取所需信息；智能关联自动组装，让档案整理变得轻松简单；精准权限管控，确保档案信息的安全可靠；档案目录灵活扩展，如同一个可无限扩容的仓库，满足企业不断发展的需求；多维检索一站式预览，让查找档案如同在搜索引擎中输入关键词一样便捷。
合思档案核心模块解析
- 档案管理的四大法宝
合思档案的核心模块犹如四颗璀璨的明珠，各自闪耀着独特的光芒，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
档案采集模块采用开放式接口互联自主采集，如同一个神通广大的“信息收集器”，能够自动收集各种来源的档案信息。大文件自动切割功能，让处理大型文件变得轻松自如；数电票自动化解析，大大提高了发票处理的效率。
档案制档模块实现了智能关联、自动组装，如同一个技艺精湛的工匠，能够将零散的档案信息巧妙地组合在一起。进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和完整性；支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
档案管理模块具备精准权限管控，如同一个忠诚的卫士，守护着档案信息的安全。档案目录可灵活扩展，让企业能够根据自身需求进行个性化设置；水印管理，为档案信息增添了一层安全保障；档号符合国标要求，确保档案管理的规范性和标准化。
档案利用模块支持多维检索、一站式预览，如同一个智能的导航系统，能够快速准确地找到所需档案。可在线借阅、异构系统联查，让档案利用变得更加便捷高效；实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、透明。
合思档案竞争优势凸显
- 实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而高效的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来；档案利用便捷高效，如同给企业装上了一双翅膀，让信息共享平台的作用得到充分发挥；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案年总节约成本可达338,910元，这充分证明了合思档案在成本控制方面的显著优势。
合思档案成功案例展示
- 实践见证价值
合思档案在众多企业的成功应用，如同璀璨的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，如同摆脱了沉重的枷锁，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。信息共享平台在其中发挥了重要作用，让企业的财务信息得以高效流转和共享。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。信息共享平台的应用，让企业的财务流程更加顺畅，信息传递更加及时。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。信息共享平台打破了企业内部的信息壁垒，实现了业务和财务的深度融合。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。信息共享平台为企业的档案管理提供了强大的技术支持，让档案管理更加科学、规范。
合思服务体系解读
- 贴心服务伴您同行
合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的管家，为客户提供全方位的服务支持。在多地设立研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，构建了一个庞大而完善的服务网络。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个一站式的财务服务超市，满足客户多样化的需求。
合思档案助力企业实现流程化、系统化、一体化、无纸化的财务数智化目标，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。信息共享平台在其中发挥了关键作用，让企业内部的信息得以高效共享和协同。
合思档案支持不同行业、不同规模企业的财务数字化转型需求，为各行业企业提供定制化的解决方案，如同一位专业的裁缝，为企业量身定制合身的财务解决方案。
合思档案未来展望
合思档案就像一座坚固的桥梁，帮助企业跨越传统财务档案管理的重重障碍，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的作用。它积极推动我国电子凭证数字化转型，为打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面贡献着自己的力量。
随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将持续发力，不断优化升级，为企业提供更优质、更高效的服务。众多企业选择合思档案并取得显著成效，充分证明了其在市场中的强大竞争力和可靠性。未来，将会有更多的企业受益于合思档案的解决方案，在财务数智化的道路上大步前行。
如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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