在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,费用管控困难导致成本居高不下,报销流程繁琐更是耗费了大量的时间和精力。在这样的背景下,合思科技应运而生,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案,助力企业实现报销标准化,开启财务数字化转型的新篇章。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。目前,合思拥有超7000家付费企业客户,300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务得到了广泛的认可和信赖。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现报销标准化,提高财务管理的效率和水平。
使命愿景照亮前路
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当今企业运营成本不断攀升的情况下,降低成本、提高效益是企业生存和发展的关键。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过实现报销标准化,企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
其愿景是以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛。在传统的企业管理模式中,业务部门和财务部门之间往往存在着信息壁垒,导致数据无法及时共享和沟通。合思通过先进的技术手段,将业务数据和财务数据进行深度融合,实现数据的实时互通和穿透联查。这不仅有助于企业管理者更好地了解企业的运营状况,做出更加科学的决策,也能够进一步推动报销标准化的实现。
多元模块铸就实力
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用的预算、申请、审批到报销,每一个环节都实现了自动化和标准化。通过合思费控,企业能够实现报销标准化,有效控制费用支出,提高财务管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业员工在进行差旅消费时,可以在合思商城中选择最适合的供应商和产品,享受“买贵赔”“合力省”等特色服务。这不仅为企业节约了差旅成本,也提高了员工的消费体验,进一步促进了报销标准化的实施。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。企业的各类会计档案都可以通过合思档案进行电子化管理,实现了档案的高效存储和快速检索。这不仅节约了企业的存储空间和耗材成本,也提高了档案管理的安全性和合规性,为报销标准化提供了有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了采购业务的全流程数字化管理,从采购订单的生成、供应商的选择到发票的核对和付款的执行,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。通过合思付款,企业能够更加准确地掌握采购成本,确保资金的安全和合规支付,推动报销标准化的进程。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它为企业的销售业务提供了便捷的财务管理解决方案,从销售订单的生成、发票的开具到款项的收取和对账,都可以在系统中进行高效处理。合思收款帮助企业提高了资金回笼速度,减少了应收账款的风险,同时也为报销标准化提供了更加准确的财务数据支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业管理者提供了全面、准确的财务分析报告和决策支持。企业管理者可以通过合思BI了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业优化财务管理策略,进一步实现报销标准化。
创新亮点引领潮流
合思在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的财务数智化管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准是合思的一大特色。它包括L1 – L5不同级别,企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这有助于企业根据自身的实际情况,制定合理的财务数字化转型策略,逐步实现报销标准化。
以连接为核心是合思的另一个重要创新。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。数据的实时流通和共享使得企业的财务管理更加高效、透明,进一步推动了报销标准化的实现。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。“买贵赔”“合力省”等特色服务,不仅降低了企业的采购成本,也提高了企业的采购效率,为报销标准化创造了有利条件。
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,使得企业的会计档案管理更加高效、便捷。这些特点有助于企业实现档案管理的标准化和规范化,为报销标准化提供了坚实的基础。
显著优势彰显价值
合思具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的价值。
降本增效是合思的核心优势之一。通过合思的解决方案,企业能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%。这不仅提高了企业的工作效率,也降低了企业的运营成本,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,进一步推动报销标准化的实施。
业财融合是合思的另一大优势。合思通过数据连通打破信息孤岛,实现了业务与财务数据的穿透联查。企业管理者可以通过财务数据了解业务情况,也可以通过业务数据分析财务状况。这有助于企业实现更加精细化的管理,提高决策的科学性和准确性,从而更好地实现报销标准化。
合规安全是企业财务管理的重要要求。合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,使得企业能够在合规的前提下,更加放心地开展业务活动,进一步推动报销标准化的落实。
智能便捷是合思的又一优势。员工在使用合思的产品和服务时,省事省心,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。财务人员则可以从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地掌握企业的发展方向。这种智能便捷的体验,使得企业的全体员工都能够积极参与到报销标准化的过程中。
精准定位贴合需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,其应用场景广泛。
在消费场景中,如机场、车站的出行消费,用车用餐的日常消费,以及企业采购等,合思都能够提供相应的解决方案。员工在这些场景中进行因公消费时,可以通过合思的平台进行便捷的操作,实现报销标准化。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等,合思能够对业务流程进行全程跟踪和管理。从合同的签订、执行到款项的收付,每一个环节都可以在系统中进行记录和监控。这有助于企业加强对业务风险的控制,提高业务管理的效率,进一步推动报销标准化的实现。
对于老板来说,合思可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况和经营成果,及时发现问题并采取相应的措施。这有助于老板做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展,同时也为报销标准化提供了有力的支持。
对于财务人员来说,合思可以进行进销项发票全生命周期管理。从发票的开具、收取到认证、抵扣,每一个环节都可以在系统中进行自动化处理。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了发票管理的风险,为报销标准化提供了更加准确的财务数据。
对于员工来说,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大减轻了员工的负担,提高了员工的工作积极性和满意度。同时,也有助于企业实现报销流程的简化和标准化。
成功案例见证实力
众多企业通过选择合思,实现了显著的效益提升。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的人力成本,使得企业在市场竞争中更具优势。同时,动力源也通过合思实现了报销标准化,提高了财务管理的水平。
徐福记在使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思商城的智能差旅管理解决方案,通过聚合供应链资源和同屏比价,为企业节约了大量的差旅成本。同时,徐福记也进一步完善了报销标准化体系,提高了费用管控的能力。
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。这使得企业的档案管理工作更加高效、便捷,也为企业的报销标准化提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验报销标准化带来的便利和价值。