在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度与日俱增。在当前经济环境下，企业运营成本不断攀升，传统财务管理模式的弊端也日益凸显。企业亟需寻找新的增长路径，实现精细化运营，而财务数智化无疑是解决问题的关键所在。团队报销管理作为财务管理的重要一环，也急需进行变革。
行业痛点剖析
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运营困局增长乏力
连锁零售业传统的粗放增长模式，在如今瞬息万变的市场环境中，显得力不从心。以钟薛高为例，尽管在销售上取得了一定成绩，但却始终未能实现盈利，甚至欠款近9亿。这反映出企业在精细化运营方面存在严重不足。
在消费者、产品和营销活动的精细化管理上，企业面临着诸多难题。如何评估运营的有效性、产品的盈利性以及营销活动的收益率，成为了摆在企业面前的一道道难题。团队报销管理在这种粗放运营模式下，也缺乏精细化的管控，导致费用支出难以精准把控。 -
财务管理瓶颈凸显
大部分连锁零售企业在财务管理上，仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。这使得数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。企业缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，无法及时应对市场变化。
业务团队往往以业绩为导向，忽略了费用和成本的控制。老板难以看到真实的经营情况，无法做出科学的决策。在团队报销管理方面，问题尤为突出。例如鸣鸣很忙，差旅报销与申请脱节，发票审核回收困难，私车公用管控薄弱。COMMUNE幻师的店长报销流程体验不佳，周期漫长，严重影响了工作效率。
解决方案概述
- 全方位数智化方案领航
合思为连锁零售业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。
这些解决方案有机地连接了人才、体系、业务模式和系统工具，旨在实现效果、效益和效能的最大化。在团队报销管理方面，合思的解决方案能够提供全面的支持，让报销流程更加高效、透明。
核心功能亮点
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费用处理精细入微
合思的解决方案在费用处理方面，具有强大的功能。它能够实现发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等功能。通过这些功能，团队报销管理变得更加规范、准确。
在数据分析方面，合思提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多种分析工具。通过BI呈现，能够满足不同角色的看数需求。团队报销管理的数据也能够得到深入分析，为企业决策提供有力支持。 -
连锁门店全流程管控
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型，能够挖掘经营利润。在团队报销管理方面，该解决方案能够对各个环节的费用进行精准控制，确保费用支出合理合规。 -
全域营销业财贯通
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来，贯通了业财流程。它能够灵活适配各种营销模式，为企业的营销活动提供有力支持。在团队报销管理方面，该解决方案能够对营销费用进行有效管理，提高营销投入的回报率。
用户收益呈现
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财务效率显著提升
采用合思的解决方案，企业在财务方面能够实现显著的收益。首先，实现了财务自动化，减少了财务人力成本。例如COMMUNE幻师，仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店。
其次，提高了报销效率。鸣鸣很忙实现了差旅无需报销，门店发票统一回收管理，车补金额自动计算。COMMUNE幻师的日常报销能够在1小时内付款，当天关账。团队报销管理变得更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
最后，提升了财务数据的时效性。及时准确的数据为企业决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地进行团队报销管理和其他财务管理工作。 -
业务降本增效精细运营
在业务方面，合思的解决方案助力企业降本增效。极物思维通过数据分析，将门店人工成本率由25%降至21%，节省了4000 – 5000万/年。在团队报销管理方面，也能够通过精细化的管控，降低费用支出。
同时，实现了精细化运营。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销，对团队报销管理也能够进行更加精准的规划和控制，确保每一笔费用都用在刀刃上。
典型场景应用
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连锁门店全场景覆盖
连锁零售业的典型场景包括连锁门店的开店、日常运营和异常处理。在开店阶段，合思的解决方案可进行开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等费用管理。在团队报销管理方面，能够对这些费用进行严格审核和控制，确保费用支出合理合规。
在日常运营阶段，能够对各项费用进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整。在异常处理方面，能够快速响应，确保企业的正常运营和团队报销管理的顺利进行。 -
零售营销多元场景支持
零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，合思的解决方案也能发挥重要作用。在新媒体营销场景中，可处理新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在团队报销管理方面，能够对这些营销费用进行精细化管理，提高营销投入的回报率。
客户成功案例
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鸣鸣很忙报销变革
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案后，成功解放了高频出差报销人员。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务中。采购成本同比降低了30%，团队报销管理也变得更加高效、透明。 -
COMMUNE幻师效率提升
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，至多24h完成从提报到归档，实现了1小时付款、当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，节省了大量的人工成本。团队报销管理流程得到了极大的优化，员工的报销体验也得到了显著提升。 -
烤匠人效升级
烤匠通过合思费控优化报销流程，释放了店长的精力，提高了门店人效。财务成为了业务增长的加速器，团队报销管理也更加科学、合理。 -
可孚医疗精细操盘
可孚医疗通过合思费控和BI实现了SKU级日利润报告，保障了合理化精细分析。在全域营销中能够游刃有余地进行操盘，对团队报销管理也能够进行更加精准的规划和控制。
在连锁零售业变革的关键时期，财务数智化是企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思凭借专业的解决方案和众多成功案例，能够助力连锁零售企业应对挑战，实现可持续发展。团队报销管理作为财务管理的重要环节，也能在合思的解决方案下得到有效提升。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化和团队报销管理的全新之旅。
