在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。合思作为企业财务数字化领域的引领者，凭借先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了高效、智能的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何帮助其解决财务数字化难题，实现费用报销风险控制的重大突破。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的认可，也彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的财务痛点与挑战
数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的难题。各系统之间缺乏有效的沟通和协同，导致数据流通不畅，业务处理效率低下。
多系统操作的烦恼
到2021年与合思合作时，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
复杂业务与组织架构的挑战
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，费用报销风险控制也成为了亟待解决的问题。
合思：量身定制的解决方案
系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了业务数据的互联互通。通过系统集成，打破了各系统之间的壁垒，提高了数据的流通性和共享性，为费用报销风险控制提供了坚实的数据基础。
无需报销：创新模式引领变革
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合规合理。财务部门可以实现统一对账，大大提高了财务管理的效率和准确性。此外，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
合思解决方案的实施步骤
全面梳理：奠定实施基础
合思团队首先对动力源的系统和业务流程进行了全面梳理。深入了解动力源的业务需求和痛点，确定数据同步的方式和规则。通过细致的调研和分析，为后续的系统对接和流程优化提供了明确的方向。
逐步对接：确保系统稳定
在全面梳理的基础上，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控系统的对接工作。在对接过程中，严格按照既定的规则和流程进行操作，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。同时，对系统进行了多次测试和优化，及时解决了出现的问题，保证了系统的可靠性和兼容性。
流程优化：提升用户体验
在系统对接的同时，合思团队对无需报销的流程和功能进行了优化。简化了业务操作流程，提高了系统的易用性和便捷性。通过不断的优化和改进，确保了系统的稳定运行和用户体验的良好提升。
显著成效：费用报销风险控制见真章
效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于核心业务工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的业务发展提供了有力支持。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大显著成效。合思费控系统的自动化处理和智能化分析功能，使得会计人员从繁琐的手工录入和核算工作中解放出来，人员成本节约约50%。同时，系统的合规性管控功能有效降低了费用报销风险，减少了因违规报销带来的潜在损失。
操作革新：多系统集成带来全新体验
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个系统中完成所有的业务操作，无需再在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。同时，系统的实时数据分析和预警功能，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据，有效提升了企业的财务管理水平。
动力源的高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合思团队的专业能力和服务精神令人钦佩。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案不仅解决了动力源的财务难题，更成为了企业数字化转型的有力助推器。
开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作是一次成功的实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效控制费用报销风险，提升财务管理水平，增强企业的竞争力。
如果您的企业也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升费用报销风险控制能力，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案。让合思与您携手，共同开启企业发展的新篇章。
