在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重困难,如同在迷雾中摸索前行。费用管控如同乱麻难以梳理,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行也常常沦为一纸空文。而合思信息技术有限公司,就像那照亮迷雾的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一条清晰且有效的应对之路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的道路上,布满了各种荆棘。大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车,手工录入想要合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散得如同散落的珍珠,信息也总是滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同复杂的迷宫,各主体流程繁复无比。支出像流水一样散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同一座大山。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护珍宝一般严格,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下得令人叹息。
解决方案概述:数智化的领航之舟
合思为企业打造了一艘全方位的财务数智化领航之舟。多系统集成功能,能够将各类系统与合思费控同步,打破数据孤岛的屏障,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间顺畅流动。
无需报销解决方案更是独具匠心,让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,把控着企业预算的航向。对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让资金的流动一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,守护着发票的合规性。自动生成凭证通过标准插件对接各类系统,自动生成财务凭证,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:闪耀的数智化光芒
合思的解决方案,闪耀着众多核心功能亮点。系统连接能力强大得如同一张紧密的大网,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由翱翔。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了高速引擎,提高了报销效率,让员工彻底摆脱了贴票的麻烦,还保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重功能,就像一位严谨的审查官,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。
银企直联打通了业务与付款的通道,如同搭建了一座便捷的桥梁,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让业务流程更加顺畅。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,如同给企业的数据管理上了一把精准的锁。
用户收益:数智化带来的丰厚硕果
使用合思的解决方案,企业用户收获了丰硕的成果。员工报销周期大幅缩短,效率得到了质的提升。就像动力源的员工,报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,仿佛从蜗牛的速度提升到了火箭的速度。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源的会计人员成本节约约50%,让企业在人力成本上松了一口气。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员从繁重的基础工作中解放出来,节省精力去做更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察一切的千里眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
典型场景:数智化方案的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销的场景中,让员工的消费和报销变得轻松简单。商旅出行场景里,为企业的差旅管理提供了高效的解决方案。销售费用管理场景中,能够精准地控制费用,提高资金的使用效率。
预算管控场景下,确保预算执行落地,让企业的资金使用更加合理。系统集成场景中,打破系统之间的壁垒,实现数据的流通和共享。报表分析场景里,为企业提供了精准的数据支持,帮助企业做出科学的决策。
在集团型公司中,该方案能够实现预算管控落地,让对公付款与合同管理紧密关联,发票智能校验和自动生成凭证让财务工作更加高效。在高端制造企业中,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全等问题,为企业的稳定发展保驾护航。在医药企业中,应对学术会议多、费用管控难、设备流转管理传统等问题,让企业的财务管理更加科学规范。
客户成功案例:真实的数智化转型见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的成功。北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,仿佛给企业注入了一剂强心针。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作如同高速运转的机器。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在财务效率提升的道路上一路狂飙。
如果您的企业也在财务管理的道路上迷茫徘徊,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报销数据整合带来的数智化魅力,与合思携手共创美好未来!