在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一座灯塔，为企业指明了方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，成为众多企业提升财务效率的得力助手。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
企业困境：好想你财务档案管理之殇
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面，好想你逐渐陷入了困境。
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归档难题耗时费力
在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，由于档案数量众多，管理流程繁琐，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作人员的劳动强度，还可能给企业带来潜在的风险。 -
查找不便效率低下
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。受时间和空间的限制，查找档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营过程中，及时获取财务档案信息对于决策至关重要，而这种低效的查找方式严重影响了企业的决策效率。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，并且需要安排专人进行管理和维护。这些都增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。在当前激烈的市场竞争中，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键，好想你急需找到一种有效的解决方案来解决财务档案管理问题。
破局之道：合思档案量身定制方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套解决方案。合思档案以其独特的功能和优势，帮助好想你打破了财务档案管理的壁垒，实现了企业财务效率提升。
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打破壁垒数据同源
合思档案为财务人员提供了便捷的操作方式，实现了数据的同源共享。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，无需在不同的系统中来回切换查找。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。数据同源还使得财务信息更加准确和及时，为企业的决策提供了有力的支持。 -
自动组装审计便捷
在审计工作中，合思档案的自动组装功能发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思档案可以自动将相关的财务数据进行整合和分析，生成审计所需的报表和报告。审计人员可以通过系统快速查阅和分析档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计工作的准确性和效率。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，虚拟档案库房的建立，使得企业可以更加方便地管理和存储档案，节省了大量的空间和成本。
显著成效：数据见证合思档案实力
在使用合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。一系列的数据变化，充分证明了合思档案的强大实力，实现了企业财务效率提升。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化功能和便捷操作，好想你在财务档案管理过程中减少了90%的人工耗时。工作人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理、核对和查找，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业创造了更多的价值。 -
总部管理耗时降低
合思档案的应用，使得好想你总部在接收和管理档案方面的耗时减少了80%。总部可以通过系统实时获取各部门的档案信息，实现了档案的集中管理和统一调配。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的监督和控制。 -
借阅管理效率提升
在借阅管理方面，合思档案的使用使得管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理员可以快速审批并提供借阅服务。同时，系统可以实时记录档案的借阅情况，方便进行跟踪和管理。这大大提高了借阅管理的效率，满足了企业内部对档案的使用需求。 -
综合成本显著降低
通过提高工作效率、减少人工耗时和降低管理成本，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。在当前激烈的市场竞争中，降低成本、提高效益是企业生存和发展的关键。合思档案的应用，为好想你实现了降本增效的目标。
展望未来：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
电子凭证数字化转型是大势所趋，它不仅可以提高企业的财务效率，降低运营成本，还可以提升企业的合规经营水平和低碳运营能力。合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，将成为企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，并免费试用合思档案，开启企业财务效率提升的新征程。
