在当今复杂多变的商业浪潮中，企业如同航行在波涛汹涌大海上的船只，差旅及费控管理便是那至关重要的船舵。然而，许多企业在这一领域却面临着重重暗礁，诸如成本居高不下、管理效率低下、管控困难等问题，严重阻碍了企业的平稳前行和长远发展。电子差旅凭证作为企业财务管理中的重要一环，在这一过程中也发挥着独特作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案，如同一束强光，为企业穿透迷雾，带来了新的曙光。
行业痛点：差旅费控迷雾重重
电子差旅凭证在企业差旅及费控管理中本应是清晰的导航标识，但现实却充满了迷雾。
从成本角度看，自2023年初疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动如雨后春笋般迅速复苏。然而，随之而来的是企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速攀升并持续稳定在高位。在2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。更为严峻的是，商务消费的超标订单量远远高于正常消费订单量，这无疑像一颗定时炸弹，让企业的成本控制风险急剧增加。电子差旅凭证本可助力成本管控，但在这种混乱的消费局面下，其作用难以有效发挥。
在效率方面，费用管控场景宛如一个杂乱无章的仓库。发票和单据堆积如山，人工处理这些电子差旅凭证就像是在茫茫大海中捞针，耗时费力。而且，多数企业缺乏自动控制系统，人工校验电子差旅凭证的效率极其低下。同时，员工出差大多自行订购，没有统一的开票和结算模式，导致电子差旅凭证的管理问题层出不穷，痛点普遍存在。
管控层面同样不容乐观。事前管控就像一座摇摇欲坠的堤坝，难以阻挡费用失控的洪流。费用分析更是困难重重，数据整合如同拼图般艰难，口径不统一使得电子差旅凭证的分析结果如同雾里看花，难以精准把握。业务场景中超标订单量和发票合规风险大幅增长，电子差旅凭证的合规性也面临着巨大挑战。
解决方案概述：合思点亮费控灯塔
合思以其卓越的智慧和创新精神，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案，电子差旅凭证也在其中找到了合适的位置。
合思基于广泛连接的生态网络，如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，就像为企业的财务管理安装了两个强大的引擎，推动企业不断向前发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是一场财务领域的革命，让电子差旅凭证的管理变得更加高效便捷。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为电子差旅凭证的管理提供了一个完整的生态体系。这些系统相互协作，就像一个精密的机器，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让电子差旅凭证真正成为企业财务管理的有力助手。
核心功能亮点：合思功能铸就管理利剑
合思的解决方案犹如一把锋利的宝剑，拥有多个核心功能亮点，为电子差旅凭证的管理保驾护航。
预算管控方面，企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。就像给电子差旅凭证加上了一道坚固的防线，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。消费标准自动控制功能更是严格把关，高达98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准进行严格要求，确保电子差旅凭证的消费合规。
“合力省”奖励机制如同一个魔法棒，激发员工的积极性。员工下单低于差旅标准节省的金额可以获得优惠券奖励，这不仅降低了企业的成本，也让电子差旅凭证的使用更加合理。
流程自动化是合思解决方案的又一亮点。通过工作流自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算时点等，让电子差旅凭证的处理流程更加顺畅高效。就像给电子差旅凭证安装了一个智能导航，引导其在企业的财务管理中准确运行。
管理对标分析功能则为企业提供了一面镜子。按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业明确自身水平，让电子差旅凭证的管理有了可参考的标杆。
用户收益：合思方案收获累累硕果
企业使用合思的解决方案，就像播下了一颗希望的种子，收获了丰硕的果实，电子差旅凭证也在这个过程中发挥了重要作用。
在成本方面，通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，企业的商务消费成本大幅降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子差旅凭证的使用更加规范，减少了不必要的消费，为企业节省了大量资金。
效率上，员工报销效率得到了质的提升。员工报销效率提升300%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务人力成本降低50%，电子差旅凭证的处理变得更加高效快捷，让企业的财务管理更加轻松。
管控方面，合思的解决方案提高了预算管控、消费标准管控、发票合规等方面的能力，降低了合规风险。电子差旅凭证的合规性得到了有效保障，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
典型场景：合思方案融入差旅全程
在企业差旅的各个环节，合思的解决方案都发挥着重要作用，电子差旅凭证也贯穿其中。
员工出差申请、消费、报销环节，合思可实现预算管控、消费标准控制、自动生成凭证等。电子差旅凭证在这个过程中被准确记录和管理，确保每一笔消费都符合企业的规定。
财务对账、入账环节，合思的解决方案可进行自动化操作，节省了大量时间。电子差旅凭证的处理更加准确高效，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
企业管理洞察方面，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。电子差旅凭证中的数据成为企业决策的重要依据，为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例：合思方案成就企业辉煌
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，取得了显著的成效，电子差旅凭证也在这些企业中发挥了重要作用。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。电子差旅凭证的管理更加规范，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。电子差旅凭证的使用让企业的差旅管理更加顺畅，提升了员工的工作体验。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，为企业有效省钱。电子差旅凭证的合理使用，为企业降低了成本，实现了双赢。
面对企业在差旅及费控管理中面临的诸多难题，合思凭借其强大的解决方案和成功的实践案例，已为众多企业带来显著的效益提升。电子差旅凭证作为企业财务管理的重要组成部分，在合思的解决方案中得到了更好的管理和应用。现在就行动起来，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让电子差旅凭证发挥更大的价值。
