在企业财务数字化转型的浪潮汹涌袭来之际,传统的费用管理方式犹如一艘老旧的船只,在波涛中面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效进行费用报销风险控制。
行业痛点与挑战:数字化浪潮下的管理困局
随着数字化的飞速发展,企业财务正从信息化迈向智能化的高阶阶段,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。过去传统的粗放型经济增长模式,使得业务流程缺乏规范,财务与业务如同两条平行线,相互割裂,导致财务系统与业务系统形成了一座座难以逾越的孤岛。
在费用支出管理方面,企业费用支出长期处于被忽视的角落。然而,这里却存在着诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,新兴行业费用支出占比不断提升,费用支出种类更是繁杂多样,且合规性较差。企业目前的费控管理方式大多为纯手工操作,或者仅仅依靠OA、财务系统,根本无法精准搭建功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,费用报销风险控制面临巨大挑战。
产品简介:科技力量赋能企业财务
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在费用报销风险控制方面取得了显著成效。
产品使命与愿景:引领企业财务新航向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的费用报销风险控制提供坚实保障。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在新的财智世界中取得成功,进一步提升企业费用报销风险控制的能力。
模块功能概述:构建全方位管理体系
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的工具箱,包含多个模块。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个平台提供完整的数据源,就像是为大厦奠定坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,如同一位智慧的谋士,为企业的发展出谋划策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,还包括支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,全面保障企业费用报销风险控制。
在费控管理方面,从L1 – L5分为不同阶段,分别对应手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销。这就像是一场升级打怪的游戏,逐步提升费控管理的自动化和智能化水平,让费用报销风险控制更加精准有效。
功能亮点与创新:开启报销新时代
合思平台的亮点与创新之处犹如夜空中闪烁的繁星,令人瞩目。
在报销流程上,实现了从传统手工报销到无需报销的华丽转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,就像从崎岖的山路走上了平坦的高速路。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,让报销变得轻松简单。L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了自动化的极致。
同时,平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为费用报销风险控制提供了更多的可能性。
产品优势:多维度保障企业发展
合思平台具有多方面的显著优势,在费用报销风险控制方面表现卓越。
在政策适应性上,能帮助企业应对金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需数据,应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重,规避财税风险,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
在数据处理方面,可实现数据的实时联动和共享,打破数字孤岛和业务枷锁,构建清晰的业务环境。企业各个部门之间的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体,为费用报销风险控制提供了准确的数据支持。
在服务能力上,中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,为企业管理决策提供支持。它就像一个强大的中枢神经系统,让企业的各个部分能够协同工作,提高运营效率。
在费用管理上,能满足不同企业在不同费控阶段的需求,提升费用管理的效率和合规性,无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的费用报销风险控制方案。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
目标用户主要是处于工业化中后期阶段的企业,包括服务型企业、软件行业企业、连锁经营企业、医药行业企业等。这些企业在发展过程中,都面临着费用报销风险控制的问题。
应用场景涵盖企业的各类费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。不同行业的企业在费用管理上有不同的痛点和需求,合思平台可根据企业的具体情况提供定制化解决方案,真正做到了对症下药。
成功案例与客户评价:实力见证卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率,有效进行了费用报销风险控制。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让费用报销风险控制更加顺畅。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高了运营效率和资金管控能力,为企业的费用报销风险控制提供了有力保障。这些成功案例充分体现了客户对合思平台的高度认可。
合思的财务收支管理平台以其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,是企业进行费用报销风险控制的得力助手。如果您也想体验这样高效、智能的财务解决方案,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章。