在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业指明了一条从传统财务向业财一体与费控管理平滑过渡的康庄大道。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,如同一位得力的助手,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它不仅荣获专精特新企业的殊荣,更是累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。
公司在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同在知识的殿堂中打造了三座坚固的堡垒,汇聚了众多顶尖的科研人才,不断为产品的创新和升级提供源源不断的智慧支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毫不犹豫地选择了合思。这一庞大的用户群体就是合思实力的最好证明。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
费控层级揭秘:开启自动化报销新征程
合思的费控管理平台依据企业费控管理自动化程度的不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级,仿佛是五级台阶,引领企业逐步迈向财务报销的自动化和智能化巅峰。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,企业预算管控缺失,报销流程冗长复杂,如同陷入了一个巨大的迷宫,消耗着大量的企业资源。员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,财务人员则需要逐一审核,工作效率极低。
L2为电子化报销阶段。部分环节引入了电子化系统,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业的报销流程带来了一丝曙光。虽然只是部分环节的改变,但已经在一定程度上提高了工作效率。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。这个阶段集成供应商连通费控管理链条,就像搭建了一座桥梁,让员工的报销体验大幅提升。员工在消费时无需再为开票而烦恼,系统会自动处理相关申请,大大节省了时间和精力。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现了全链路自动报销,“四大统一”降低企业支出成本,就像一台精密的机器,高效地完成着报销的各个环节。企业的财务管理更加规范、高效,成本也得到了有效控制。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能化手段渗入各环节,费控价值不限于解决报销痛点,更渗入风险控制、业务决策等范畴,就像一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。
此外,平台还具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体,就像一个万能的连接器,能够适应各种不同的企业环境。
优势对垒:传统报销与合思平台的较量
与传统的财务报销方式相比,合思费控管理平台具有显著优势,就像一场激烈的比赛,合思平台以绝对的优势脱颖而出。
在手工报销阶段(L1),企业仿佛置身于一片混乱的战场,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,大量的时间和精力都浪费在了繁琐的报销环节上。而合思平台随着层级的提升,逐步实现自动化和智能化报销,就像一艘装备精良的战舰,在财务报销的海洋中破浪前行。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工就像从繁琐的劳动中解脱出来的自由人,报销体验大幅提升。员工无需再为报销而烦恼,系统会自动处理大部分工作,让员工能够更加专注于工作本身。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,“四大统一”降低企业支出成本。企业的财务管理更加规范、高效,成本得到了有效控制,就像给企业的财务装上了一个精准的节流阀。
在L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入各环节,费控价值不限于解决报销痛点,更渗入风险控制、业务决策等范畴。企业能够更加精准地把握财务状况,做出更加明智的决策,就像拥有了一双洞察未来的眼睛。
行业典范:合思在不同领域的成功足迹
合思的费控管理平台在不同行业都留下了成功的足迹,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。
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医药行业的合规突围
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,如同陷入了一个困境。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业建立了一本清晰的账本,让每一笔费用都有迹可循。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业安装了一个快速通道,让支付变得更加便捷高效。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,采用合思定制化费控功能。EAI模块打通数据连接,厘清项目制行业的费用归集和结算,就像一把精准的手术刀,解决了企业费用管理中的难题。企业的报销审批效率大幅提高,运维成本得到了有效控制,与内部OA软件的协同性也大大增强。 -
连锁经营行业的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,如同在波涛汹涌的大海中航行。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险,就像为企业穿上了一件坚固的铠甲,保护企业免受风险的侵袭。企业的报销数字化程度得到了显著提高,报销出错率大幅降低,资金管控更加安全可靠。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用,就像一位技艺高超的工匠,为企业打造了一件完美的财务艺术品。通过不断提升费控管理能力、扩展广泛连接能力,为不同行业的企业解决了费用管理难题,实现了降本增效和合规经营。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其服务边界,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。