在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、数据不互通等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的平稳前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破迷雾,驶向成功的彼岸。
行业痛点大揭秘
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系统割据数据孤岛困局
众多企业内部,多系统林立的现象如同一个个独立的王国,各自为政。大量自研系统难以整合,形成了严重的数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中来回穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅合规困难,还常常因为人为因素出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,这一切都让企业的财务管理陷入了困境。 -
成本增效艰难险阻
企业在成本增效的道路上也面临着重重困难。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像是断了线的风筝,飘忽不定。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。此外,报销流程长、审批慢,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量大,多门店管理费控难,预算执行难落地等问题,也让企业的财务管理举步维艰。
解决方案全景呈现
- 生态连接模式创新服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据实现了互通,就像打通了企业财务管理的任督二脉。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。对公付款时,合同管理台账规范了合同管理流程,让每一笔交易都有迹可循。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了工作效率。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,让财务工作更加自动化、智能化。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销统计分析变得更加轻松、高效。 -
强大连接打破壁垒
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,为企业的差旅报销统计分析提供了有力的支持。 -
移动审批智能识别
合思支持移动审批,借助 AI 技术 OCR 自动识别。审批流程实现了透明化、线上化,让每一个环节都清晰可见。OCR 自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销操作,领导也可以随时随地进行审批,让差旅报销统计分析更加及时、准确。 -
银企直联付款无忧
合思实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像是给企业的财务管理上了一道保险,让差旅报销统计分析更加安全、可靠。 -
多维管控自动执行
在日常费用管理中,合思的多维管控自动执行功能发挥了重要作用。日常费用统计复杂,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,相关方在发起申请过程中,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动进行管控,同时会将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。这就像是给企业的费用管理装上了一个智能监控器,让差旅报销统计分析更加精准、全面。
用户收益显著提升
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员工减负体验升级
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金周转而烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升。差旅报销统计分析变得更加轻松,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务提效合规加强
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率大幅提升,人员成本得到了节约。差旅报销统计分析变得更加高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
管理决策实时精准
企业管理者可以通过合思实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。差旅报销统计分析为企业的战略决策提供了重要的依据。
典型场景丰富多样
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无需报销轻松应对
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式让差旅报销统计分析变得更加简单、高效,员工和财务人员都能从中受益。 -
商旅出行合规消费
在商旅出行场景中,合思的系统连接能力强,支持对接第三方系统,消费受申请单和差标管控,实现了合规消费。差旅报销统计分析能够及时反映出员工的消费情况,为企业的费用管理提供了有力的支持。 -
销售费用有效管控
在销售费用管理场景中,通过预算管控和系统集成,合思实现了销售费用的有效管理和控制。差旅报销统计分析可以帮助企业了解销售费用的使用情况,优化销售策略,提高销售效率。 -
预算管控实时监控
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。差旅报销统计分析可以及时发现预算执行过程中的问题,为企业的预算调整提供依据。 -
系统集成协同发展
在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。差旅报销统计分析可以整合不同系统的数据,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。差旅报销统计分析变得更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技财务革新
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了 90%,对公业务管控得到提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅报销统计分析为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材合规升级
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了提升。差旅报销统计分析为企业的合规经营提供了保障。 -
江西中机费控优化
江西中机的报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅报销统计分析为企业的费用管控提供了有力的支持。 -
李群自动化业财融合
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅报销统计分析为企业的业财融合提供了重要的支撑。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题而困扰,不妨选择合思。合思将以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。立即免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让差旅报销统计分析变得更加轻松、高效!