在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务痛点的惊涛骇浪。费用管控难如暗礁,阻碍着企业的平稳前行;报销流程繁琐似漩涡,消耗着企业的时间与精力;预算执行不落地仿若迷雾,让企业迷失方向。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业指引着有效的应对之道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,宛如攀登险峻的山峰,面临着重重挑战。多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。各系统之间的数据无法顺畅流通,信息难以共享,使得企业的决策缺乏全面、准确的数据支持。
预算管控难落地,仿佛是一场难以实现的美梦。企业制定的预算计划,在实际执行过程中往往难以得到有效落实,费用支出如脱缰的野马,失去了控制。
费用类型复杂,让财务稽核做账的工作量如雪球般越滚越大。每一笔费用都需要仔细核对,每一张发票都需要认真查验,财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。
报销流程繁琐,严重影响员工体验。员工为了报销一笔费用,需要填写大量的表格,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也让员工对企业的满意度大打折扣。
发票处理难度大,费标检验依靠人工,就像在黑暗中摸索前行。发票的真伪辨别、价税分离、认证抵扣等工作,都需要人工逐一操作,不仅效率低下,还容易出现错误。
多TMC平台数据分散,使得企业无法对商旅费用进行有效的管理和控制。各个平台的数据无法整合,企业难以全面了解商旅费用的支出情况,也无法进行有效的成本分析和控制。
这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,导致企业财务效率低下、成本增加、决策缺乏数据支持。在这个竞争激烈的时代,企业若想在市场中脱颖而出,就必须打破这些枷锁,实现财务数字化转型。
解决方案概述:合思打造财务数智化一站式服务
合思以其独特的战略眼光和创新的技术能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
系统集成功能,就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控功能,如同一位严格的管家,对企业的费用支出进行全方位的监控和管理。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在费用发生时,系统会自动进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。
对公付款功能,简化了企业的付款流程,提高了付款效率。企业可以通过系统直接发起对公付款,减少了人工操作的环节,降低了出错的概率。
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,对发票进行全面、准确的识别和校验。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。
自动生成凭证功能,就像一位智能的会计助手,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,也减少了人工错误的发生。
核心功能亮点:合思财务数字化解决方案的璀璨明珠
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无需报销:畅享消费合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为报销而烦恼,企业也无需再为报销管理而耗费大量的人力和物力。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业提供了强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的集中管理和分析,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准掌控费用支出
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业能够精准掌控费用支出,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它大大提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工操作的环节,降低了出错的概率。企业可以通过系统对发票进行全面、准确的管理,避免发票重复报销和虚假报销的问题,降低税务风险。 -
自动生成凭证:智能财务核算新体验
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思的自动生成凭证功能可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,也减少了人工错误的发生。企业可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上,为企业的发展提供更加有力的支持。
用户收益:合思财务数字化解决方案的价值体现
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效率提升:节省时间与精力
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。员工无需再为繁琐的报销流程而耗费大量的时间和精力,可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员可以从繁琐的报销审核和账务处理工作中解放出来,从事更加有价值的财务分析和决策工作。财务核算效率和付款效率提升,企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。 -
成本降低:加强费用管控
合思的财务数字化解决方案加强了费用管控,避免了超标情况的发生,降低了企业的经营成本。通过发票智能校验功能,减少了发票重复报销和虚假报销的问题,降低了税务风险。企业可以将节省下来的资金投入到更加有价值的项目中,提高企业的竞争力。 -
决策支持:实时掌握企业经营数据
实时了解企业经营数据,为管理者提供了及时、准确的决策依据。通过综合分析报表,管理者可以发现企业经营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业可以根据市场变化和自身发展情况,及时调整经营策略,提高企业的应变能力。 -
体验改善:提升员工满意度
简化报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这让员工感受到企业的关怀和支持,提高了员工的满意度和忠诚度。企业可以吸引更多的优秀人才,为企业的发展提供强大的人力资源支持。
典型场景:合思财务数字化解决方案的广泛应用
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景,满足了企业不同业务的需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统轻松完成报销申请和审批流程,无需再填写大量的表格和提交纸质发票。
在商旅出行场景中,企业可以通过合思的系统对商旅费用进行全面、准确的管理。员工可以在系统中预订机票、酒店等,企业可以对商旅费用进行实时监控和控制。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思的系统对销售费用进行精细化管理。企业可以根据销售业绩和费用支出情况,对销售人员进行绩效考核和激励。
在预算管控场景中,企业可以通过合思的系统对预算进行全面、准确的管理。企业可以根据预算计划和实际执行情况,对预算进行调整和优化。
在系统集成场景中,企业可以通过合思的系统将不同的业务系统进行集成,实现数据的共享和同步应用。
在报表分析场景中,企业可以通过合思的系统生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供有力的支持。
在对公付款场景中,企业可以通过合思的系统直接发起对公付款,减少了人工操作的环节,提高了付款效率。
在合同管理场景中,企业可以通过合思的系统对合同进行全面、准确的管理。企业可以对合同的签订、执行、变更等过程进行实时监控和控制。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!