在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。业财信息孤岛现象严重,使得业务数据与财务数据难以有效融合,阻碍了企业的决策效率;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;成本管控困难,企业利润空间被不断压缩。面对这些难题,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其全面的解决方案,为企业带来了新的希望,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务数智化解决方案全景探秘
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理注入了新的活力。
核心功能亮点闪耀财务数智化舞台
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合思费控:全链路数字化费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。通过多场景消费数据的自动采集流转,发票的识别验真功能,费用支出变得合规透明且可追踪。其中,电子差旅申请功能更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需通过电子差旅申请,即可快速完成差旅流程的发起,系统会自动进行审批,大大提高了工作效率。其功能还包括商旅订购、审核对账、统一开票等,真正实现了全流程的数字化管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供最具性价比的差旅方案。该平台覆盖了线上线下因公消费的全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中既能保证服务质量,又能有效控制成本。电子差旅申请在合思商城中无缝衔接,员工可以在申请差旅的同时直接进行预订,享受一站式的服务体验。 -
合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业的成本。在电子差旅申请相关的档案管理中,合思档案能够自动收集和整理电子差旅申请的相关信息,包括费用明细、审批记录等,方便企业进行查询和管理。同时,电子档案的存储方式也大大减少了企业的存储空间占用,符合低碳运营的理念。 -
收支管理:全场景实时收支一体专家
收支管理实现了全场景覆盖,通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,为企业提供实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加精准和高效。在电子差旅申请方面,系统能够实时跟踪差旅费用的支出情况,与企业的收支管理进行无缝对接,确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联与一体化管理枢纽
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。它实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务系统与其他业务系统能够实现无缝对接。电子差旅申请在这个应用商店中可以与其他功能进行集成,例如与财务报表生成功能集成,自动生成电子差旅申请相关的费用报表,为企业的财务管理提供更全面的支持。
用户收益:多方共赢的财务数智化红利
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现了全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况。电子差旅申请的数字化管理,使得差旅费用的支出更加透明和可控,降低了管理成本。通过对数据的分析,老板可以挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。合思的解决方案就像是老板的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的解决方案下得到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析等功能,让财务工作变得更加轻松和高效。在电子差旅申请的处理上,系统能够自动进行费用的审核和报销,减少了人工操作的繁琐,同时也降低了出错的概率。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和风险识别上,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心便捷体验
员工在使用合思的解决方案后,真正体会到了省事更省心的感觉。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。电子差旅申请让员工可以随时随地发起差旅申请,无需再填写繁琐的纸质表格。业务人员还可以在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。这种便捷的体验,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和满意度。
典型场景:全生态覆盖的应用实践
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消费场景:聚合消费生态一站式服务
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子差旅申请在这些消费场景中实现了无缝对接。员工在进行电子差旅申请后,可以直接在合思的平台上进行消费预订,享受一站式的服务。无论是预订机票、酒店,还是进行餐饮消费,都可以通过电子差旅申请进行关联,方便费用的统计和报销。 -
业务场景:开放业财连接生态协同发展
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子差旅申请在这些业务场景中发挥着重要的作用。例如,在销售合同的执行过程中,员工的差旅费用可以通过电子差旅申请进行管理,与合同的执行情况进行关联。这样可以更好地控制成本,提高业务的协同性。
客户成功案例:真实见证财务数智化力量
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务的发展中面临着诸多挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务需求,通过电子差旅申请等功能的应用,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。通过电子差旅申请和平台的同屏比价功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的发展做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大的提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。电子差旅申请相关的档案管理也变得更加高效和便捷,为企业的知识管理和决策提供了有力的支持。 -
汉威科技集团:稳健运营的财务保障
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供了全面的财务数智化解决方案。电子差旅申请等功能的应用,使得企业的差旅管理更加规范和高效,为企业的稳健运营提供了有力的财务保障。 -
中影股份:财务数字化转型加速
中影股份作为上市公司,在财务数字化转型的过程中选择了合思。合思的服务帮助其在电子差旅申请等方面实现了数字化管理,提升了工作效率,加速了财务数字化转型的进程。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。电子差旅申请作为合思解决方案中的重要一环,将为您的企业带来全新的体验。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅!