在当今数字化浪潮席卷商业世界的大背景下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅票据管理方面，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
业务背景：庞大架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
自2011年起，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅票据管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题尤为突出。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的繁复也使得各主体流程冗长。差旅票据管理成为了企业财务数字化进程中的一块“绊脚石”。
解决方案：科技赋能差旅票据管理革新
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系统集成：打破数据孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为差旅票据管理提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销重塑流程
合思的“无需报销”模式是差旅票据管理的一次颠覆性创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅票据管理的流程。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了差旅票据管理的数字化、智能化。
实施过程：携手共进优化体验
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场差旅票据管理的变革之旅。
首先，进行系统集成工作。合思团队深入了解动力源各系统的数据结构和业务逻辑，确保各系统数据能够无缝互通。这一过程中，团队成员付出了大量的时间和精力，不断调试和优化，为后续的流程搭建奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程。合思团队根据动力源的实际业务需求，量身定制了一套适合其差旅票据管理的流程。同时，对员工进行培训，使他们熟悉新的报销模式和操作方法。在培训过程中，采用了线上线下相结合的方式，确保每一位员工都能掌握新流程的要点。
在实施过程中，合思团队不断根据动力源的实际情况进行调整和优化。他们密切关注员工的使用反馈，及时解决出现的问题，确保新流程的顺利运行。
取得成果：差旅票据管理成效显著
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。报销周期从原来的较长时间缩短了3周，整体效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为繁琐的差旅票据管理事务而烦恼，将更多的精力投入到业务工作中。 -
合规性增强：财务管控更加精准
在差旅票据管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。结算更加统一，避免了以往因数据分散、信息滞后而导致的错误和漏洞。 -
管理升级：全程管控助力决策
合思的解决方案实现了差旅票据管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况。这使得他们能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有更为重要的意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在差旅票据管理方面，期待合思能够带来更多的创新和突破。
结语：开启差旅票据管理新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅票据管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
