在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控的有效性对于挖掘净利润显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的有效策略和解决方案,助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。
市场形势洞察:经济浪潮中的差旅成本困局
当下,企业发展进入了一个相对平缓的阶段,利润增长的步伐逐渐放缓。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率也有所下降。在这样的大背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发显著。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣的回落以及酒店价格的上涨,让企业面临的成本压力并未减轻。差旅成本的管控,成为了企业在经济浪潮中不得不面对的重要课题。
痛点剖析:揭开企业差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅成本管控方面存在着诸多问题,陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。传统的硬控差旅成本方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。
随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。三四线城市差旅频率的增高,但管控难度较大;出海业务带来国际差旅的增加,面临资源分散、信息碎片化等问题。此外,线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业差旅管理需要全链路应战。
解决方案:从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”思维,转向“智控”,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。
核心模块:全流程数智化差旅管理的新范式
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现了全流程数智化差旅管理。
同时,合思还提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,不仅提升了员工的体验,还提高了企业的管控效率。员工在差旅过程中能够更加便捷地完成各项操作,企业也能够对差旅活动进行更加精准的管控。
竞争优势:资源与服务铸就的强大壁垒
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,为企业提供了广泛的选择。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思能够提供国际机票低价,并支持多维度管控。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
成功案例:差旅策略实施带来的显著成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。差旅策略实施后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。差旅策略实施使得企业能够及时完善差旅制度并加强监控,提升了差旅管理的合规性。
服务体系:全方位护航企业差旅管理
合思提供了全方位的服务体系,包括差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。基于BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,及时发现异常并预警,确保企业差旅管理的安全与合规。
在当前市场环境下,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化、精细化管理,借助合思的专业服务和技术优势,在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。