在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式，宛如一辆老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点，就像一道道枷锁，严重束缚了企业的运营效率，也让成本控制变得困难重重。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案，为企业在差旅项目管理等财务难题上，带来了一场及时雨。
产品背景与企业困局
随着企业业务版图的不断拓展和规模的持续扩大，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面，在差旅项目管理方面表现得尤为突出。
动力源，作为一家业务不断发展的企业，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式，操作体验如同在泥泞中前行，系统之间相互割裂，业务覆盖面广泛导致报销模式错综复杂，再加上复杂的组织架构，使得报销流程繁复无比。员工在差旅项目管理中的报销环节痛苦不堪，财务人员也被大量琐碎的工作压得喘不过气。
汉威科技同样面临着类似的困境。企业的支出像散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，这对于差旅项目管理的成本控制和效率提升无疑是巨大的阻碍。
派克新材在业务发展过程中，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支持。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高，但多系统应用之间信息流转却依赖人工，这在差旅项目管理中容易导致信息滞后和错误，影响企业的决策和运营。众多企业都在差旅项目管理等财务数字化领域陷入了类似的困境，急需一套行之有效的解决方案。
解决方案全景呈现
合思以“无需报销”为核心战略，精心打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，为企业的差旅项目管理带来了全新的变革。
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，如同一位技艺高超的拼图大师，能够巧妙地整合企业的多系统数据，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛的壁垒。其解决方案包含了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能，并且可以根据企业的不同需求进行定制化配置，就像为企业量身定制的一套精美西装，助力企业顺利实现财务数字化转型，提升差旅项目管理的水平。
核心功能铸就卓越优势
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无需报销畅享无忧体验
在差旅项目管理中，合思的“无需报销”模式为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时，无需垫资，也无需为开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提升了员工的幸福感和使用体验，让员工能够更加专注于差旅项目的工作。 -
强大系统连接畅通无阻
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座数据高速公路，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅项目管理中，这种强大的系统连接能力能够让信息及时传递，避免因信息不畅而导致的决策延误。 -
高效预算管控精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅项目管理中，当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控，能够帮助企业有效控制差旅项目成本，避免不必要的开支。 -
智能发票处理严谨高效
合思的发票处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅项目管理中，发票处理是一项繁琐且重要的工作，合思的智能发票处理功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证轻松便捷
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅项目管理中，这一功能节省了财务人员的大量时间和精力，提高了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到差旅项目的财务分析和决策支持中。
应用场景见证显著成效
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动力源：数智转型焕发生机
动力源应用合思费控、商城、BI和开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通。在差旅项目管理方面，员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的操作体验得到全面革新，差旅项目管理更加高效有序。 -
汉威科技：精细管理提升效率
汉威科技使用合思费控、档案和商城等产品，实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。在差旅项目管理中，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加精细，差旅项目的成本和流程得到有效控制。 -
派克新材：高效报销释放活力
派克新材借助合思费控和银企直连，在差旅项目管理中取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，让企业在差旅项目管理中更加得心应手。 -
江西中机：报销优化提升效益
江西中机应用合思费控、BI和ERP互联，报销效率提升了80%。在差旅项目管理中，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务流程更加优化，差旅项目的资金管理更加合理。
携手合思开启转型之旅
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业的差旅项目管理中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在差旅项目管理等财务数字化转型的道路上遇到挑战，不妨选择合思。合思将以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的业务发展，实现有限资源的更有效利用。立即联系我们，即可享受免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅项目管理更加高效、智能！
