在数字化浪潮席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已成为我国财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义重大的数字化转型中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其解决财务难题，实现降本增效的。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它成立于1992年，经过多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，旗下有18家归档主体，零售网点多达2W +，年凭证数更是达到了3.6W +。如此庞大的业务规模，无疑对其财务管理提出了极高的要求。
然而，在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼、全神贯注，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找效率低下的问题。纸质档案就像被禁锢在时间和空间牢笼里的宝藏，查找起来困难重重。财务人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了工作进度，制约了企业的发展速度。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的这些难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源管理
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个先进的管理模式下，财务人员可以享受到便捷的一键联查功能。以往繁琐的核对工作，如今只需轻轻一点，所有相关数据便一目了然。这一功能的实现，如同为财务人员插上了一双翅膀，大大提高了他们的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。同时，数据同源也确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。对于财务审计支持来说，这种数据的一致性和可追溯性是至关重要的，它能够帮助审计人员更快速、准确地获取所需信息，提高审计工作的效率和质量。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案的自动组装功能为企业的审计工作带来了革命性的变化。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅的审计方式，大大提升了审计效率。自动组装功能就像一个智能的档案整理师，能够快速、准确地将相关数据进行整合和分类，为审计人员提供清晰、完整的审计线索。审计人员可以更加高效地进行审计工作，减少了人工核对和查找的时间，降低了审计风险。这种高效的审计模式不仅提高了审计工作的效率，还为企业的合规经营提供了有力的保障，体现了合思档案在财务审计支持方面的强大优势。 -
实物管理升级精准定位档案
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有其对应的电子档案，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过先进的检索系统，能够快速找到所需的书籍。这种精准的定位功能，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和精力。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，实现了资源的优化配置。对于财务审计支持而言，这种实物与电子档案的精准匹配能够确保审计过程中对实物档案的核查更加准确、高效，为审计工作提供了有力的支持。
降本增效成果显著
在合思档案的助力下，好想你取得了显著的降本增效成果。
从时间成本来看，合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的档案管理工作，如今在合思档案的智能系统下，变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些时间成本的大幅降低，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
从经济成本来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。这些节省下来的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等领域，为企业的可持续发展提供有力的支持。
合思档案引领未来趋势
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案就像一位领航者，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的财务领域，合思档案将凭借其先进的技术和卓越的服务，为更多企业提供强大的财务审计支持，帮助企业在数字化浪潮中稳健前行。
未来财务用合思，让有限更有效。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案的强大功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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