在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅合规性管理方面取得了显著成效。
动力源：传统财务模式下的差旅合规性管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式下的诸多问题逐渐凸显，给差旅合规性管理带来了巨大挑战。
多系统操作体验差。企业内部多个系统相互独立，业务人员在进行差旅相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下，这不仅增加了员工的工作负担，也容易导致数据录入错误，影响差旅合规性管理的准确性。
系统割裂。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，导致信息流通不畅。财务部门难以获取全面、准确的差旅数据，无法对差旅费用进行有效的监控和管理，差旅合规性管理的难度大大增加。
业务覆盖面广报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域和地区，差旅报销模式多种多样。不同业务板块、不同地区的差旅标准和报销流程存在差异，这使得差旅合规性管理变得更加复杂，容易出现报销不规范、费用超标的情况。
组织架构复杂各主体流程繁复。动力源拥有庞大的组织架构，各子公司、办事处之间的流程差异较大。在差旅合规性管理方面，不同主体的审批流程、权限设置等各不相同，导致管理效率低下，合规风险增加。
合思：全方位解决方案破解差旅合规性管理难题
面对动力源在差旅合规性管理方面的诸多难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
数据同步无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的实时共享和交互，实现了各系统之间的无缝对接，为差旅合规性管理提供了准确、全面的数据支持。
无需报销模式革新。合思的解决方案实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，同时也降低了差旅合规性管理的风险。
智能管控保障合规。合思费控系统具备强大的智能管控功能，能够对差旅费用进行实时监控和预警。在差旅申请环节，系统会根据企业的差旅政策自动审核申请信息，确保申请合规；在费用报销环节，系统会对费用明细进行自动校验，杜绝虚假报销和费用超标等问题，有效保障了差旅合规性管理的有效性。
应用成效：差旅合规性管理与财务效率双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅合规性管理和财务效率方面都取得了显著提升。
差旅报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力，也提高了员工的满意度，同时也使得财务部门能够更快地完成报销审核和结算工作，提升了整体工作效率。
会计工作量大幅缩减。通过智能制单和自动化流程，会计人员的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。
差旅合规性显著增强。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，实现了差旅费用的全程管控，有效避免了差旅合规性问题的发生。
全程管控实时掌握经营数据。合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解差旅费用的使用情况和企业经营数据。这有助于企业及时调整差旅政策和预算，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户见证：差旅合规性管理与企业发展共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规性管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，保障了企业的合规运营和健康发展。
选择合思：开启差旅合规性管理与财务数智化新征程
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，在差旅合规性管理方面也取得了良好的效果。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅合规性管理方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅合规性管理和财务管理方面的强大功能和卓越成效。
