在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率被压缩，成本压力与日俱增。此时，挖掘净利润成为了企业生存和发展的关键所在。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业解决差旅管控难题，助力企业挖出更多净利润。
市场形势：经济寒冬下的差旅挑战与机遇
在当下的经济大环境中，企业犹如在寒冬中前行，营业收入的增长步伐逐渐放缓，利润率也受到了挤压，成本压力如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。然而，差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下，差旅精细化管理成为了企业挖掘利润的一条有效路径。通过对差旅进行精细化管理，企业可以更加合理地控制成本，提高资金的使用效率，从而在困境中寻得一丝生机。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先是惯性思维的束缚，一些企业仍然采用传统的差旅管理方式，缺乏创新和变革的意识。其次是业财脱节的问题，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的管理混乱。预算失控也是一个常见的问题，企业往往无法准确地控制差旅预算，使得费用超支的情况时有发生。
为了控制差旅成本，一些企业采取了硬控的方式，虽然在短期内能够取得明显的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到过多的限制，工作积极性和效率也会受到影响，这对企业的可持续发展是极为不利的。此外，下沉市场和出海业务的拓展也给企业带来了新的挑战，线下消费管控和数电票时代的到来，更是让企业在差旅管理方面面临着诸多难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”转变为“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思作为一家专业的差旅服务供应商，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该解决方案实现了全场景覆盖和全流程管控，从差旅的预订、消费到报销、归档，每一个环节都进行了严格的管理和监控，确保企业的差旅费用得到有效的控制。
核心模块：全场景覆盖的差旅管控体系
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景，为企业提供了一站式的差旅管理服务。在商旅线上订购环节，员工可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店等，方便快捷。差旅申请环节，员工可以在线提交申请，审批流程更加高效。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业对消费进行管理。
发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等环节，都实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为决策提供依据。自动提报功能则让员工无需手动填写报销单，节省了时间和精力。
此外，合思的解决方案还具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等管控与体验功能。智能差标可以根据企业的差旅政策，自动为员工设定合理的差旅标准，避免超支。优惠券和合力省功能可以为企业节省差旅成本，买贵赔则让企业在预订机票、酒店等时更加放心。AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能，为员工提供了更加智能、便捷的差旅服务。
竞争优势：丰富的资源与优质的服务
作为一家优秀的差旅服务供应商，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源，满足了员工的出行需求。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思为企业提供国际机票低价，并且支持多维度管控，让企业在差旅费用控制方面更加得心应手。
成功案例：真实见证差旅管控的成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效地控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些问题，完善了差旅制度，并加强了数据监控，使得差旅管理更加规范、有序。
服务体系：一站式多语言服务解决方案
合思作为差旅服务供应商，提供一站式多语言服务解决方案。整合全球优质服务商渠道，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。无论是在国内还是国外，员工都能享受到优质、便捷的差旅服务。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中取得更大优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验合思为您带来的优质服务和显著成效。
