在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案和专业服务,助力企业成功解决财务数字化转型难题,尤其是在会计文档归档方面取得了显著成效。
高端制造典范:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。动力源在行业内树立了良好的口碑,其发展历程见证了中国高端制造业的崛起与进步。
转型之困:复杂业务下的财务难题
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以此实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务场景和管理难题如同重重迷雾,阻碍着转型的步伐。企业的业务涉及多个领域,各种财务数据错综复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。尤其是在会计文档归档方面,大量的纸质文档和繁琐的流程使得工作效率低下,错误率居高不下。
合思妙方:前瞻理念与科技融合
合思敏锐地洞察到动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了工作效率。合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷高效。而合思档案在会计文档归档方面发挥了重要作用,助力企业实现高效的会计档案管理,解决了传统会计文档归档过程中的诸多难题。收支管理全场景覆盖,有效解决了三流合一的难题,让企业的财务数据更加准确、透明。
无缝实施:打通系统实现全流程数字化
在实施过程中,合思团队将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用合思的多产品功能,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。以往,这些系统之间相互独立,数据流通不畅,导致工作效率低下。通过合思的解决方案,实现了全流程数字化管理。员工在进行消费时,相关信息能够实时同步到财务系统,自动完成入账和会计文档归档。整个过程无需人工干预,大大减少了人为错误,提高了工作效率。同时,数字化管理也使得财务数据更加安全可靠,方便企业进行查询和分析。
显著成效:效率提升与成本节约
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在会计文档归档方面,效率提升了300%,原本繁琐的归档工作变得轻松快捷。企业节约了50%的人员成本,将人力资源从繁琐的基础工作中解放出来,投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工报销周期也从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的满意度。这些成效不仅体现了合思解决方案的强大功能,也为动力源的持续发展提供了有力支持。
客户盛赞:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。在会计文档归档方面,合思的解决方案满足了企业对档案管理的严格要求,确保了财务数据的完整性和准确性。动力源的财务负责人表示,合思的服务不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的全球化发展提供了有力保障。
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