在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如一场不可阻挡的时代变革。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化的广阔领域中实现重大突破,尤其是在差旅合规性管理方面发挥着至关重要的作用。
产品概述:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更在市场的浪潮中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,并且在全国多地设有研发中心和直营服务网络,就像一张紧密的大网,为企业的财务数智化转型提供坚实的支持,有力地保障了差旅合规性管理的有效实施。
核心产品/技术功能:差旅合规管理的利器
- 费控管理分级:智能升级差旅管控
合思的费控管理平台宛如一座智能化的大厦,根据自动化程度不同,将企业费控管理分为L1 – L5五个层级。从最初的手工报销阶段,逐步迈向高级无需报销阶段,实现了从人工操作到智能化全链路管理的华丽转身。
在L3初级无需报销阶段,它集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升,就像为员工开辟了一条便捷的绿色通道。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,仿佛一台精准的机器,高效而有序地运转。而在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,真正做到了差旅合规性管理的智能化、高效化。
- 数据赋能与业财一体:打通差旅数据壁垒
合思深知数据的力量,它注重数据的运用,通过打通业务系统与财务系统,让数据如同灵动的音符,自动流动和处理。财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
在差旅合规性管理方面,财务人员可以实时掌握差旅费用的动态,确保每一笔费用都符合合规要求,就像一位严谨的管家,守护着企业的财务安全。
- 中台服务:连接差旅管理的桥梁
合思提供的中台犹如一座四通八达的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
它包括业务中台、数据中台和财务中台,分别承担业务场景标准化、数据资产沉淀和核心能力沉淀等功能,为企业管理决策提供强有力的支持。在差旅合规性管理中,中台服务可以将差旅相关的各个环节紧密连接起来,确保信息的及时传递和共享,提高管理效率。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台在差旅合规性管理方面具有显著优势。传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,存在预算管控缺失、流程繁琐、效率低下等问题。
而合思的平台则如同一辆高速行驶的列车,实现了费用报销的自动化和智能化,能够实时预警和控制预算,减少人工操作,提高报销效率,提升员工体验。同时,它具有更广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商对接,提供更综合的解决方案,让差旅合规性管理更加全面、高效。
应用案例:实战中的差旅合规典范
- 医药行业:合规护航差旅之路
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题犹如一道道难关。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,就像为差旅费用戴上了一个“紧箍咒”,确保每一笔费用都合规。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付的效率和安全性。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销的效率,为企业的差旅合规性管理提供了有力保障。
- 软件行业:智能优化差旅流程
中国某上市软件服务公司在差旅审批和费用管理方面存在诸多问题,审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题制约着企业的发展。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在差旅合规性管理方面,合思的解决方案让每一笔差旅费用都清晰透明,符合合规要求,为企业的发展保驾护航。
- 连锁经营行业:统一管控差旅风险
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅报销方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请,母公司审核通过后统一支付。
这种统一管控的方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅合规性管理方面,合思的解决方案确保了每一笔差旅费用都经过严格审核,符合企业的合规要求,为企业的连锁经营提供了坚实的保障。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色,尤其是在差旅合规性管理方面,发挥了重要作用。通过其先进的产品和服务,帮助企业解决了费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续提升广泛连接能力,提供更综合的解决方案,进一步助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在差旅合规性管理以及整个财务数字化领域创造更辉煌的成就。如果您想体验合思在差旅合规性管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。