在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。多数企业受惯性思维束缚，业财脱节、预算失控等问题凸显，形成了一个个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这一痛点，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
差旅策略实施之全景蓝图：合思解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理。无论是日常的国内出差，还是复杂的国际商务出行，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理无后顾之忧。
差旅策略实施之核心利器：功能亮点大揭秘
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精细化管控：智控差旅每一步
合思运用数智化、精细化管理手段，科学设置差标管控金额，实现差旅活动的无感管控。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工主动省钱的积极性。员工在享受舒适差旅的同时，还能为企业节省成本，实现双赢。此外，BI差旅风控系统如同企业差旅的“守护神”，全面监控与智能分析差旅活动，及时发现并预警潜在的风险，让企业的差旅活动始终在合规、安全的轨道上运行。 -
资源整合：汇聚全球差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源储备，让企业在差旅安排上更加灵活、高效。 -
AI智能应用：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业带来了全新的差旅体验。AI智能推荐助手能够根据员工的出行需求和偏好，提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。对于企业而言，AI智能应用可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业更加科学地管理差旅费用。 -
易商卡创新：线下消费管控新突破
合思易商卡是企业差旅管理的又一创新利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费时，无需垫资，消费信息同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了员工的差旅体验，还解决了线下消费管控难题，让企业的差旅费用更加透明、可控。 -
电子会计档案管理：数智化归档新保障
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，提高检索和访问效率，便于进行长期的数据备份和安全加密。在数电票时代，电子会计档案管理系统更是帮助企业应对会计凭证管理挑战的有力武器。
差旅策略实施之价值回报：用户收益全解析
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成本控制：节省差旅每一分钱
合思的解决方案在成本控制方面成效显著。通过“合力省”计划，企业能够激励员工主动节省差旅费，实现差旅成本的有效降低。同时，精细化差标管理能够根据不同地区、不同业务需求，科学调整差旅标准，应对下沉市场等不同场景下的差旅成本压缩需求。 -
效率提升：释放企业运营活力
合思的解决方案大大减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。电子会计档案管理系统提高了财务档案的检索和访问效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
体验优化：提升员工差旅幸福感
员工无需垫资，避免了资金周转的压力，获得了更好的差旅体验。AI智能应用的多维度服务，如精准的行程推荐、自动化预订等，让员工的差旅更加轻松、愉快。合思致力于为员工打造舒适、便捷的差旅环境，提升员工的满意度和忠诚度。 -
合规保障：护航企业健康发展
合思的解决方案帮助企业解决消费合规问题。全链路电子会计档案管理平台充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，该平台能够有效应对外部审计和税务稽核，确保企业的经营活动符合法律法规要求。
差旅策略实施之实战场景：典型应用案例剖析
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下沉市场拓展：精准管控破难题
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应当地的市场需求。合思通过建立深度合作关系，整合当地的差旅资源，并科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场拓展中，合思成为企业开拓新市场的得力助手。 -
出海业务开展：一站式服务解困局
出海业务的增加带来了国际差旅的频繁需求。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的国际差旅更加便捷、高效。无论是商务谈判还是海外考察，合思都能为企业提供全方位的支持。 -
线下消费管控：透明管理新方案
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡的出现，解决了线下消费管控难题。它实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代挑战：数智化应对新策略
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上存在诸多问题。合思电子会计档案管理系统帮助企业应对数电票时代挑战，实现会计凭证的数字化管理，提高财务管理的效率和合规性。
差旅策略实施之成功典范：客户案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了不必要的损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统帮助企业及时发现问题，堵塞管理漏洞，保障了企业的利益。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，共同迎接更可期待的商业未来。立即行动起来，与合思携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
