在疫情退潮之后的2023年，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，增长的背后并非一帆风顺，企业面临着价格上涨、成本控制困难等重重挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业降本增效、合规经营。
洞察行业：商旅市场现状与痛点剖析
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，而商旅业务成本的控制便是其中之一。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这一市场环境中，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。这使得企业在差旅费用上的支出大幅增加，给企业的财务状况带来了不小的压力。
效率低同样不容忽视。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。这不仅影响了企业的日常运营，还增加了企业的运营成本。
管控难也是企业面临的挑战之一。订单超标现象突出，发票合规风险加剧。企业在差旅管理方面缺乏有效的手段，难以对差旅费用进行精准的控制和管理。
合思方案：全方位财务数智化服务登场
面对企业在商旅及费控方面的诸多挑战，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了全方位的解决方案。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
这种全方位的服务模式，能够帮助企业从多个维度应对差旅及费控方面的挑战，实现财务数智化的全面升级。
核心优势：四大功能筑牢成本控制防线
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现精准的预算管控。通过对商务消费的事前、事中、事后进行全面的预算控制，企业可以更好地掌握资金的使用情况，避免超预算支出。 -
严格消费标准控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的平台也具备这一强大功能。
当员工进行差旅消费时，系统会自动根据企业设定的消费标准进行判断。如果超出标准，系统会及时提醒，从而有效地控制差旅成本。 -
精益消费策略
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略能够有效降低企业的消费成本。
同时，合思商城的“合力省”模式，更是独具特色。它既能够为企业降低成本，又能为员工争取福利，实现企业和员工的双赢。 -
数智化高效作业
在数字化时代，数智化作业是提高效率的关键。合思的平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了操作成本。
此外，平台还深化了数据分析功能，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的成本控制策略。
实战案例：多领域见证合思方案成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员花费大量时间在低价值的工作上，老板也无法实时掌握业务数据。
引入合思的解决方案后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁经营上市公司的优化之路
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了难题。员工满意度低，财务核算费时，管理难度大。
合思商城与某TMC实现资源互补，解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
企业数字化差旅的应对之策
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的压力。某企业通过合思商城的“合力省”模式，成功应对了这一挑战。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分显示了合思方案在应对市场变化方面的强大能力。 -
流程自动化的显著成效
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅。
